Корпоративная почта стала неотъемлемой частью деловой культуры и современных способов ведения бизнеса. Она служит для переписки с заказчиками и подрядчиками, электронного документооборота внутри компании, массовых рассылок клиентам и многого другого. Какой должна быть современная корпоративная почта, какие требования к ней предъявляются?
Email так глубоко проник в бизнес-коммуникации, что даже краткий сбой может обернуться для организации значительными финансовыми потерями. Все коммуникации почтового сервиса должны быть дублированы для бесперебойного предоставления услуги в любое время, круглосуточно. Необходима регулярная архивация и бессрочное хранение всей входящей и исходящей электронной почты на случай восстановления из бэкапов.
Переписка в корпоративной почте в отличие от личной часто содержит коммерческую тайну. По этой причине не стоит выбирать для поддержки доменной почты бесплатный массовый сервис. Их монетизация основана на рекламе, для более точечного показа которой ведётся постоянный сбор данных о пользователе. В том числе и через перлюстрацию, автоматизированный просмотр всей входящей и исходящей почты. Поэтому корпоративная почта, размещённая на публичных сервисах не может быть конфиденциальной.
Сервер корпоративной почты должен быть надёжно защищён от проникновения спама и вирусов в почтовые ящики пользователей. Отправка вредоносного вложения на почту компании в надежде на то, что сотрудник получит и откроет его — излюбленный приём злоумышленников. Даже самый защищённый от вторжений извне периметр организации будет бесполезен, если почтовый сервер пропустит заражённое письмо и преступник получит доступ ко внутренней сети.
Спам сам по себе хоть и не столь опасен, как вирусы, но тоже крайне нежелателен. Время сотрудника любой компании стоит денег работодателю. Если работнику придётся значительную часть своего трудового дня удалять спам в своём почтовом клиенте, это будет прямой убыток организации.
Конфиденциальная, надёжная и защищённая от вирусов и спама корпоративная почта доступна заказчикам хостинг-провайдера Tendence.ru, предоставляющего услуги с 2006 года. Всем пользователям предоставляется круглосуточная 24/7 техническая поддержка по телефону, email, в чате на сайте и в мессенджерах. Сервис компании можно бесплатно протестировать сроком до месяца.
Председатель КНР Си Цзиньпин в пятницу 10 мая покинул Будапешт, завершив своё европейское турне, во ...
Эксперты из Университета Дьюка опубликовали в журнале Environmental Science & Technology результ...
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-83392 от 07.06.2022, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций. При использовании, полном или частичном цитировании материалов
planet-today.ru активная гиперссылка обязательна. Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с точкой зрения редакции.
На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления
информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети "Интернет",
находящихся на территории Российской Федерации)".