Корпоративная почта — бизнес-коммуникация современной компании

Фото из открытых источников

Корпоративная почта стала неотъемлемой частью деловой культуры и современных способов ведения бизнеса. Она служит для переписки с заказчиками и подрядчиками, электронного документооборота внутри компании, массовых рассылок клиентам и многого другого. Какой должна быть современная корпоративная почта, какие требования к ней предъявляются?

Требования к корпоративной почте

Надёжность

Email так глубоко проник в бизнес-коммуникации, что даже краткий сбой может обернуться для организации значительными финансовыми потерями. Все коммуникации почтового сервиса должны быть дублированы для бесперебойного предоставления услуги в любое время, круглосуточно. Необходима регулярная архивация и бессрочное хранение всей входящей и исходящей электронной почты на случай восстановления из бэкапов.

Конфиденциальность

Переписка в корпоративной почте в отличие от личной часто содержит коммерческую тайну. По этой причине не стоит выбирать для поддержки доменной почты бесплатный массовый сервис. Их монетизация основана на рекламе, для более точечного показа которой ведётся постоянный сбор данных о пользователе. В том числе и через перлюстрацию, автоматизированный просмотр всей входящей и исходящей почты. Поэтому корпоративная почта, размещённая на публичных сервисах не может быть конфиденциальной.

Защита от вирусов и спама

Сервер корпоративной почты должен быть надёжно защищён от проникновения спама и вирусов в почтовые ящики пользователей. Отправка вредоносного вложения на почту компании в надежде на то, что сотрудник получит и откроет его — излюбленный приём злоумышленников. Даже самый защищённый от вторжений извне периметр организации будет бесполезен, если почтовый сервер пропустит заражённое письмо и преступник получит доступ ко внутренней сети.

Спам сам по себе хоть и не столь опасен, как вирусы, но тоже крайне нежелателен. Время сотрудника любой компании стоит денег работодателю. Если работнику придётся значительную часть своего трудового дня удалять спам в своём почтовом клиенте, это будет прямой убыток организации.

Надёжный сервис от надёжной компании

Конфиденциальная, надёжная и защищённая от вирусов и спама корпоративная почта доступна заказчикам хостинг-провайдера Tendence.ru, предоставляющего услуги с 2006 года. Всем пользователям предоставляется круглосуточная 24/7 техническая поддержка по телефону, email, в чате на сайте и в мессенджерах. Сервис компании можно бесплатно протестировать сроком до месяца.