Как выглядит простая электронная подпись?

Электронная подпись позволяет оформлять документы, не покидая квартиры. Но есть множество типов подписей, и не все из них надежны. В статье расскажем о простой ЭП — доступном и простом варианте, который помогает подтвердить свое согласие быстро и удобно.

Что такое простая электронная подпись

Простая электронная подпись (ПЭП) — это способ подтвердить, что именно вы подписали документ в электронном виде. Она использует уникальный код, пароль или их сочетание, которые могут быть созданы вами самостоятельно или системой, в которой подписывается документ.

Применять ПЭП физлицо может бесплатно. Если вы юридическое лицо или индивидуальный предприниматель и хотите подписывать документы в онлайн-формате с клиентами и партнерами, ознакомьтесь с тарифами сервисов электронного подписания. Например, вот тарифная линейка одного из популярных сервисов: https://fdoc.ru/tariffs.

При каких условиях использование ПЭП легально

В соответствии с федеральным законом 63-ФЗ «Об электронной подписи», чтобы документ считался подписанным простой ЭП должно соблюдаться одно из условий:

• ПЭП должна быть частью самого документа. Это значит, что она должна быть встроена в файл;
• ПЭП должна быть создана с помощью «ключа», который соответствует правилам системы, где вы подписываете документ. Эти правила устанавливаются компанией, которая предоставляет эту систему.

Проще говоря, ПЭП должна быть связана с вами как подписантом, либо через ее встраивание в файл, либо через соответствие правилам системы, где вы подписываетесь.

Проверка простой электронной подписи осуществляется разными способами в зависимости от ситуации. Например, вы можете загрузить подписанный файл на портал «Госуслуги» или проверку может осуществить система, где подпись была сгенерирована, посредством сверки данных клиента.

Виды простой электронной подписи документа

1. Присоединенная подпись, когда к электронному документу прикрепляется информация, подтверждающая, что именно вы его подписали. К примеру, в Microsoft Office вы можете добавить ЭП, чтобы указать, что вы автор документа. Такая подпись подтверждает личность подписанта, но не гарантирует неизменность документа после подписания.
2. ПЭП, сгенерированная в информационной системе. Подпись в этом случае формируется, когда вы входите в систему, подтверждаете свое действие или операцию, используя логин, пароль или проверочный код. Например, когда вы заходите на Госуслуги с помощью логина и пароля или подписываете документ в сервисе электронной подписи F.Doc при помощи СМС-кода.

Сайты и информационные системы, работающие с ПЭП

ПЭП активно используется в различных государственных и коммерческих организациях:

• Налоговая служба: для авторизации в Личном кабинете налогоплательщика;
• Почта России: для получения писем и посылок без паспорта;
• Финансовые организации: в онлайн-банкинге для подтверждения покупок или подключения услуг;
• Страховые компании: при онлайн-приобретении полисов;
• Другие организации: для кадрового документооборота.

Следует учитывать, что ПЭП нельзя использовать для оформления документов с государственной тайной. Если законодательство требует другой вид ЭП, ПЭП не подходит и не будет иметь юридической силы.

Подведем итоги

Использование простой электронной подписи — комфортный и доступный вариант подписания документов в режиме онлайн. Однако, не следует пренебрегать ее ограничениями и использовать только, когда ее юридическая значимость не играет решающей роли.