Онлайн-тимбилдинг: что это и почему не стоит его недооценивать

Фото из открытых источников

Компаниям, коллектив которых полностью или частично работает в удаленном формате, сложно собрать сотрудников в офлайне для проведения корпоративных мероприятий. В основном, онлайн-общение строится на обмене рабочей информацией, что часто вызывает чувство одиночества и демотивирует. Поэтому руководителю необходимо поддерживать корпоративную культуру и обеспечивать взаимодействие коллег друг с другом. Решить эти задачи поможет онлайн-тимбилдинг, где каждый работник сможет почувствовать собственную значимость и ощутить себя частью команды. Обо всех тонкостях организации тимбилдинга в онлайн-формате рассказала в этой статье команда ивент-агентства Red-G.

Преимущества онлайн-тимбилдинга

Экономия бюджета

При организации виртуальной встречи не понадобится платить за аренду помещения и прокат технического оборудования, приглашать артистов и обеспечивать трансфер. Также сотрудникам не нужно думать об организационных моментах и выбирать наряд, так как достаточно найти удобное и тихое место со стабильным интернетом и подключиться к платформе. Кстати, кейтеринг можно заказать отдельно для каждого работника.

Отсутствие временных затрат

Подготовка к тимбилдингу в онлайн-формате не потребует времени на логистику, перевозку сотрудников до локации мероприятия, поиск и оформление площадки, сборы участников и так далее. У дистанционной встречи есть определенные временные рамки, что позволяет сотрудникам удобно спланировать график, чтобы в день ивента решить рабочие задачи.

Низкий уровень стресса

С малознакомыми людьми легче взаимодействовать виртуально и можно делать это без камеры, что обеспечивает комфорт участникам и помогает им преодолеть страхи. Впоследствии эффективность совместной работы повысится, а общение в коллективе станет лучше.

Задачи онлайн-тимбилдинга

Командообразование

Мероприятие помогает сплотить коллектив, оценить навыки и компетенции сотрудников, отработать soft skills, повысить производительность и создать эффективную команду.

Обучение

Руководитель может оперативно донести информацию до сотрудников и получить обратную связь. Также различные форматы тимбилдинга позволяют обучить новым навыкам в игровой или интерактивной модели, что способствует быстрому усвоению и закреплению знаний.

Укрепление командного духа

Корпоративное онлайн-мероприятие позволяет выразить и поддержать ценности и миссию компании, а также донести их важность до сотрудников, что способствует формированию коллективного духа и объединению команды.

Построение коммуникации

Совместная онлайн-встреча поможет руководителю сформировать инструменты комфортного и регулярного общения в коллективе, а сотрудникам — найти общие интересы и ближе узнать коллег.

Снижение конфликтности

Удаленная работа способствует увеличению психологической нагрузки, а любые нововведения могут вызывать напряженность. Поэтому регулярные корпоративные мероприятия и общение с коллективом позволяют проработать негативные эмоции и повысить лояльность персонала.

Вовлечение сотрудников

Онлайн-тимбилдинги помогают повысить мотивацию в коллективе и вдохновить работников на достижение общих целей. Благодаря этому снижаются риски эмоционального выгорания и уменьшается текучесть кадров.

Освоение навыка управления на удаленке

Организация эффективного рабочего процесса удаленных сотрудников требует особых подходов и навыков. Онлайн-тимбилдинг поможет опробовать руководителям всех уровней различные инструменты дистанционного управления командой.

Инструменты

Компании могут выбирать различные форматы для онлайн-взаимодействия. Среди самых популярных можно выделить:

• Мессенджеры. Их можно использовать для обмена нерабочей информацией, общения в процессе тимбилдинга и неформального взаимодействия сотрудников.

• HR-платформы. Площадки объединяют в себе несколько функций: обучение, подбор персонала, оценку и развитие сотрудников, геймификацию, управление эффективностью, онбординг и так далее. Работники могут вносить предложения по улучшению работы, делиться новостями и объединяться в группы по интересам, чтобы проводить время с коллегами.

• Стриминговые сервисы. Здесь можно транслировать как внешние мероприятия, так и собственные вебинары, конференции и тренинги для сотрудников.

• Видеоконференции. Различные сервисы с широким функционалом позволяют организовывать развлекательные корпоративные мероприятия, мозговые штурмы, планерки, собрания и так далее.

• Системы управления проектами. Платформы упрощают постановку задач и контроль над их выполнением: руководители могут создавать и описывать поручения, следить за статусом задачи, контролировать время работы и обеспечивать коммуникацию между сотрудниками.

Идеи для онлайн тимбилдинга

Квиз-знакомство

Вариант подходит для молодого коллектива, сотрудники которого недавно работают вместе. Можно заранее подготовить несколько вопросов на различные темы, что поможет человеку быстрее раскрыться перед малознакомыми людьми. В свою очередь, собеседники увидят в коллеге приятеля или друга, а не только профессионала и работника компании.

Флешмобы и челленджи

Можно выбрать любой формат: коллективная зарядка перед началом рабочего дня, творческие вечера с демонстрацией талантов, защита презентаций на любую тему, викторина по угадыванию детских фотографий и так далее. Коллективу не обязательно встречаться ежедневно, достаточно одного дня в неделю и месяц. Установите тему и время и заранее сообщите эту информацию команде.

Квизы и викторины

Тематика интеллектуальных поединков может быть связана со спецификой деятельности, профессиональным праздником или развитием компании, а также касаться отвлеченных тем. Например, киноиндустрии, истории, музыки и так далее. В создании квиза поможет онлайн-конструктор с пустыми шаблонами или вариантами готовых вопросов. Игрокам предстоит поделиться на команды за счет вебинарных комнат онлайн-платформы, поэтому лучше предусмотреть наличие такой функции заранее. Также процесс можно дополнить вручением символических призов, чтобы в следующий раз сотрудники были сильнее заинтересованы в участии.

Онлайн-игры

Самый простой способ организации удаленного тимбилдинга, так как сеть предлагает множество готовых вариантов, заточенных на командообразование. Перед проведением важно узнать у участников предпочтения по жанру, чтобы найти интересную для всех игру. Приверженность к одному игровому направлению станет первой точкой соприкосновения сотрудников и объединит коллектив.

Виртуальные квесты

Как и в офлайне онлайн-квесты заточены на решение загадок и головоломок, поиск предметов и прохождение испытаний. Для реализации такого формата лучше обратиться к профессиональным организаторам, которые расскажут основные правила, подготовят платформу и познакомят с нюансами. Также руководитель сможет принять участие в тимбилдинге как полноценный член команды, а не координатор процессов и наблюдатель со стороны.

Бизнес-игры

Благодаря участию в бизнес-игре сотрудники смогут по-новому увидеть деловые процессы и сформировать целостную картину работы компании. Тимбилдинг поможет наладить общение внутри команды и сгенерировать новые идеи для бизнеса, а также быстро и эффективно решить рабочие вопросы.