Учет рабочего времени: удобная обязанность

Необходимость учитывать рабочее время сотрудников прописана в Трудовом кодексе РФ. Однако способы, какими работодатель обязан это делать, в законодательстве не указаны. Именно поэтому многие руководители сталкиваются с проблемой, какую программу лучше выбрать и делать ли учет автоматизированным, или вести его вручную. 

Для сведения к нулю человеческого фактора при учете рабочего времени автоматизированный способ более предпочтителен. Тем более, когда есть возможность с помощью специального сервиса https://workly.io/ru/ учитывать время работы сотрудников без сложного дорогостоящего оборудования.

Какое время считается рабочим?

При заключении трудового договора в нем прописывается график работы сотрудника. Подробное описание рабочего режима должно быть в должностной инструкции, которая должна быть предусмотрена для каждой должности на предприятии.

Всего можно выделить четыре вида графиков: нормированный, ненормированный, гибкий и сменный.

Нормированный

Это обычная пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу, как правило с 9.00 до 18.00. Один час из этого рабочего времени полагается на обеденный перерыв. В таком режиме работают почти все служащие, работники офисов, административный персонал. При определенных особенностях работы организации рабочий день может начинаться на час раньше или на час позже. Все время, которое сотрудник проводит на рабочем месте свыше этого времени, ввиду производственной необходимости, оплачивается как сверхурочное.

Ненормированный

По такому графику работают, как правило, те, кто часто выезжает в командировки или задерживается на рабочем месте из-за особенностей работы. Сверхурочные в таком случае не предусматриваются, однако полагаются дополнительные дни отпуска, кроме установленных законом четырех недель.

Гибкий график

Фактически такого понятия в законодательстве нет. В трудовом договоре в таком случае прописывается общее количество часов в неделю, которые обязан отработать сотрудник, а также время, в которое работодатель может с ним связаться любым оговоренным способом.

Сменный график

Сменный график может быть скользящим, когда дни отдыха сотрудника выпадают на любой день недели, и фиксированным. При этом, общее количество рабочих часов в месяц соответствует прописанным в ТК РФ. В этом случае в трудовом договоре прописывается необходимость составления ежемесячного расписания смен. Работника необходимо знакомить с ним до начала месяца под подпись. Если смены выпадают на ночное время, с 22.00 до 6.00, то они прописываются в табеле отдельно и оплачиваются соответствующим образом. Также повышенная оплата может полагаться в случае, если смены выпадают на праздничные дни.

Учитывать рабочее время сотрудников можно несколькими способами.

• ежедневно;
• еженедельно;
• ежемесячно;
• ежеквартально;
• ежегодно.

В большинстве случаев работодатель выбирает поденный учет времени. Он хорошо подходит для сотрудников, которые работают по нормированному графику. Понедельный учет времени удобно вести в случае ненормированного рабочего дня, особенно, когда работа носит разъездной характер. В этом случае ведется общий учет отработанного времени за неделю, итоговая сумма должна составлять 40 часов. В случае превышения количества отработанных часов начисляются сверхурочные.

Стоит отметить, что выбранный способ учета рабочего времени необходимо отразить в соответствующем приказе, с которым должны быть ознакомлены все сотрудники организации.