Система бухгалтерской и складской отчетности: о СБИС простыми словами

Фото из открытых источников

Каждый предприниматель знает, что СБИС – это инструмент, который способен значительно упростить работу бизнеса. Ведь если подключить СБИС отчетность, обмен документами с контрагентами и многие другие процессы заметно ускоряются. В этой статье поговорим о том, как работает СБИС, какие преимущества и функции имеет эта платформа.

СБИС простыми словами

И для начала следует понять, что же представляет собой этот инструмент. Лучше всего в этом поможет расшифровка аббревиатуры СБИС – Система бухгалтерской и складской отчетности. Другими словами, это специализированная программа, которая дает возможность перевести весь необходимый документооборот компании в электронную форму. А это в свою очередь позволяет автоматизировать многие процессы, после чего такие моменты, как взаимодействие с госорганами превращаются из длинной и запутанной истории, в легкую задачу.

При этом, стоит отметить, что базовый функционал СБИС сводится исключительно к функции обмена документами и подписания их посредством электронной цифровой подписи. Все же остальные услуги придется подключать отдельно. Однако они включают в себя огромное количество полезных инструментов.

Так, к примеру, функционал СБИС ЭДО можно значительно расширить, добавив в него опции кадрового электронного документооборота. Это позволит автоматизировать такие задачи, как прием на работу новых или увольнение действующих сотрудников, изменение оклада и расписания, а также многое другое. И это лишь один из примеров. На самом деле доступных опций в СБИС – огромное множество.

Основные преимущества

Из всего описанного выше можно вычленить ряд преимуществ. Если выделять главные, то можно отметить такие:

• Автоматизация заполнения отчетов – система самостоятельно будет генерировать отчеты, опираясь на информацию о закупке, продаже, количестве сотрудников и уровне их зарплат;
• Точность и своевременность отчетов – это, наверное, самый главный плюс программы. Ведь даже маленькая неточность в будущем может стать причиной «головной боли». СБИС же контролирует сроки для сдачи отчетов и проверяет документацию на наличие ошибок, из-за чего шанс создать себе неприятности значительно уменьшается;
• Единая система – ускоряет работу с документами, потому как просмотреть интересующую информацию можно с любого компьютера и смартфона сотрудников компании;
• Безопасность – все данные не только находятся в зашифрованном виде, но и продублированы, чтобы минимизировать их потерю.

Другими словами, СБИС – это платформа, которая способна заметно облегчить ведение бизнеса буквально на всех его этапах. Главное правильно подобрать инструменты.