Виолетта Васильева: почему стоит делегировать продакшн рекламному агентству

Фото из открытых источников

Виолетта Васильева: делегирование продакшн рекламному агентству сэкономит бюджет и нервы

Бюджет многих современных уважающих себя компаний содержит статью расходов на продакшн. Без него невозможно быть конкурентоспособным, но иногда так хочется потратить средства не на рекламу, а на что-то другое. Как же сэкономить нервы и бюджет? И можно ли делегировать продакш рекламному агентству без потери бюджета и качества? Будем разбираться. На вопросы отвечает Виолетта Васильева, руководитель и владелец полиграфического комплекса Life Print. 

Что это за зверь такой, «продакшн»?

Под красивым словом продакшн (от англ. production) скрывается не что иное, как процесс изготовления творческого продукта (в контексте данного материала – рекламного), а именно реализация креатива в материю.

Можно ли заняться им самостоятельно?

Над продакшн может работать как внутренний структурный отдел компании, называемый рекламным, так и сторонний исполнитель (рекламное агентство).

И здесь у собственника возникает резонный вопрос: «А что лучше и дешевле?» Поделитесь экспертным мнением.

Если собственник компании планирует проводить рекламные мероприятия не часто и не особо масштабно, то доверить их можно и одному сотруднику, к примеру, менеджеру по рекламе. В противном случае целесообразно говорить о создании рекламного отдела, в состав которого входят:
•    менеджер по полиграфии;
•    менеджер по сувенирной продукции;
•    менеджер по размещению наружной рекламы;
•    менеджер по работе со СМИ;
•    креативный дизайнер;
•    верстальщик (который все идеи переведет в нужный формат для продакшн).

И это мы еще не включили в данный список руководителей по каждому направлению.
Поэтому можно смело оставить собственнику и его маркетоголу:
•    разработку продакшн-бюджета;
•    подготовку рекламных обращений, использование рекламных средств и их мониторинг;
•    анализ эффективности рекламной кампании.

Причин, по которым собственники решают поручать рекламу внутреннему отделу, несколько:
•    доверие подчиненным;
•    управляемость структурного подразделения;
•    учет штатными единицами всех нюансов специфики деятельности компании.

Впрочем, существенным недостатком этого варианта является ограниченность человеческих ресурсов. На практике один сотрудник не может быть настолько универсальным солдатом, чтобы успешно владеть техническими нюансами производства в разных сферах.

Если соблюдают все нюансы правильного продакшн и используют знания профессионалов в экономии рекламного бюджета, то появляется дополнительный бюджет, который собственник грамотно может распределить на важные для его бизнеса задачи.
Поэтому грамотные управленцы предпочитают делегировать продакшн рекламному агентству, экономя свое время и средства.

Как не ошибиться с выбором исполнителя, если собственник бизнеса хочет получить продакшн от рекламного агентства?

Нейтрализовать вышеприведенный недостаток первого варианта работы над продакшн можно, доверив его рекламному агентству. В этом случае руководителю нужно потратить достаточно времени на выбор исполнителя, но результат окупит данные затраты с лихвой.

Итак, почему же стоит выбрать этот способ:
•    обособленность. Независимый контрагент может объективно взглянуть на идеи и проблемы заказчика, дав им исчерпывающую оценку;
•    квалификация, богатые знания и опыт работников агентства;
•    обширная материально-техническая база для выполнения заказов любой сложности;
•    возможность обратиться к нему в любое время;
•    превалирование суммарной ценности полученного результата над теоретической экономией, которая возможна при обращении к внутреннему структурному подразделению.

Чтобы быть уверенным в качестве получаемого продукта, управленец обязательно должен:
•    обратить внимание на портфолио агентства и опыт работы в данной сфере;
•    составить вместе с агентством четкое ТЗ;
•    подписать договор о предоставлении услуг;
•    предоставить исчерпывающую информацию о специфике работы своей компании и высказать свои ожидания;
•    проследить, насколько точно исполнители прочувствовали его посыл, изучив сценарий с раскадровкой и предложив коррективы;
•    на начальном этапе, по возможности, контролировать цикл производства продукта (мониторинг целесообразен на всех этапах, то есть PreProduction, Production и PostProduction);
•    принять работу.

То есть, выполнив вышеперечисленное, можно быть уверенными в экономии времени и денег при обращении в рекламное агентство за продакшн?

Безусловно, но необходимо также помнить: человеческий фактор присутствует везде. Даже в печатной машине кнопку запуска нажимает человек. Доверяйте профессионалам своего дела!

Виолетта Васильева, руководитель и владелец полиграфического комплекса Life Print