Как облегчить работу кадровика и бухгалтера на предприятии

Благодаря новым технологиям работа специалистов во многих сферах становится все проще и удобнее. Исчезает необходимость хранения многочисленных документов в бумажном виде, упрощается учет финансов, уплата налогов. Расскажем, благодаря чему это стало возможным.

Простые налоги

С начала 2023 года Федеральная налоговая служба России ввела в действие Единый налоговый счет (ЕНС). Благодаря этому инструменту бухгалтерам больше не нужно высчитывать различные виды налогов и уплачивать их вручную, формируя платежки на различные КБК.

Теперь достаточно внести всю сумму рассчитанных налогов предприятия на ЕНС в срок до 28 числа каждого месяца, а дальше система в автоматическом режиме распределит и спишет средства в счет уплаты налогов в различные уровни бюджетов.

Стоит добавить, что вносить платежи на ЕНС можно заранее в любом объеме. Главное, чтобы на дату списания на счете было достаточное количество средств для оплаты всех налогов. Если денег на счете окажется больше, то они пойдут в зачет будущих платежей.

Кроме этого, в личном кабинете юридического лица на сайте налоговой также можно оспорить начисленные суммы. В случае, если ваше обращение будет удовлетворено, деньги вернутся на ваш счет.

Удобство для кадровых работников

Кроме этого, в настоящий момент существует целый ряд систем, упрощающих работу кадровых специалистов. Так, с 2021 года стали обязательными электронные трудовые книжки. Это позволяет работнику вносить все данные о трудовой деятельности работника в систему, не опасаясь, что описка или ошибка повлечет за собой целый ряд дополнительных записей, которые нередко занимают много места в бумажной версии трудовой книжки.

Также существует еще одна разработка, которая облегчает ведение документооборота для кадровых работников. Речь идет о КЭДО — сервисе кадрового электронного документооборота. Такая система позволяет не только вести всю документацию в электронном виде и облегчает поиск и доступ к нужным документам, но и позволяет работникам подписывать различные заявления, знакомиться с приказами и распоряжениями руководства предприятия в электронном виде. Это помогает ускорить работу специалистов, исключив личные визиты работников в отдел кадров для подписания различных документов.

В целом, электронный документооборот полезен для предприятия еще и тем, что сокращает расходы на расходные материалы для принтеров и офисную бумагу. Также это дает возможность избежать необходимости хранить обширный архив, арендуя для этого специальные помещения, или закупая стеллажи и шкафы, которые занимают много места в офисе.