Организация переезда: тонкости оптимизации расходов

Квартирный, офисный, дачный переезд и любые другие виды перевозок сопряжены со множеством трудностей, хлопот и, конечно же, больших финансовых трат. Планируя подобное мероприятие, частные лица и руководители предприятий стремятся избавить себя от лишних проблем, заказывая услуги у специалистов. Как же организовать переезд, чтобы он прошел оперативно, без потерь и существенных капиталовложений?

Основные статьи расходов переезда

В настоящее время квартирный и офисный переезд по Москве можно организовать посредством мувинговой компании. Стоимость подобного мероприятия будет зависеть от следующих аспектов:

• объем имущественных ценностей;
• перечень задач, выполняемых специалистами, – упаковка, погрузочно-разгрузочные услуги, разборка мебели, отключение/подключение техники;
• аренда транспортного средства;
• поставка упаковочных материалов;
• дополнительные услуги – уборка и вывоз мусора, временное хранение и прочее.

Оптимизация трат при организации переезда

Чтобы сэкономить на переезде, стоит рассмотреть варианты оптимизации расходов по разным аспектам.

Упаковка имущества. Профессионалы справятся с подобными задачами в короткие сроки. Но это обойдется заказчику «в копеечку». Поэтому рассортировывать и упаковывать вещи стоит самостоятельно. Здесь важно разделить предметы по их физическим характеристикам. Хрупкие вещи (посуда, статуэтки и прочие бьющиеся предметы) лучше всего транспортировать в коробках. При этом каждый элемент желательно дополнительно завернуть в бумагу. На ящиках обязательно нужно сделать соответствующую пометку, что исключит вероятность порчи во время погрузки и перевозки. Одежду и домашний текстиль можно упаковать в мешки, аккуратно сложив. Мебель транспортируется в разобранном виде. Здесь придется прибегнуть к помощи специалистов. После разборки каждую деталь стоит переложить листом картона. Бытовую и офисную технику необходимо перевозить в коробках, завернув в пупырчатую пленку. Документы также проще всего перемещать в ящиках.

Аренда транспорта. Подбирать автомобиль для перевозок нужно исходя из количества вещей. Чтобы оптимизировать расходы, следует останавливать выбор на транспортных средствах, отличающихся экономичным потреблением топлива и большим кузовом.

Планирование времени. Практически все транспортные компании предоставляют аренду авто и услуги грузчиков с почасовой оплатой. Рассчитать период перевозки нужно так, чтобы исключить вероятность попадания в пробки и тянучки. Организовывать офисный и квартирный переезд Мытищи предлагает в режиме 24/7. Оптимальным периодом для экономии являются ночные часы и выходные дни, за исключением второй половины воскресенья. Особенно актуальным такой вариант перевозок является для предприятий, которые рискуют потерять средства из-за простоя.

Покупка упаковочных материалов. Найти коробки, пленки, мешки и прочие виды упаковки можно в строительных, хозяйственных и канцелярских торговых точках. Также поставкой подобных товаров занимаются непосредственно мувинговые компании. В первом случае удастся сэкономить на стоимости продукции. Но тут существует риск неправильно рассчитать количество материалов или приобрести некачественную продукцию. Специалисты мувинговых предприятий помогут правильно определить число необходимых коробок. Кроме того, в их ассортименте можно найти специальные короба для посуды и документов. Используя такие изделия, можно значительно упростить процесс подготовки к переезду.

Иными словами, чтобы организовать быстрый и бесхлопотный переезд, не стоит отказываться от помощи профессиональных грузчиков и перевозчиков, нужно лишь тщательно подготовиться к мероприятию.