Суббота 12 июля 2025 года

 



Как открыть свой офис

Среда, 06 Апреля 2016 11:00

Любому начинающему или уже состоявшемуся предпринимателю, который решил открыть офис, необходимо подумать про основные базисные понятия. На сегодняшний день одним из них считается информационная система внутри фирмы. В этой статье можно ознакомиться с тем, на что следует обратить внимание при организации компьютерной системы компании, которая поможет в экономии бюджета. 

 

В первую очередь предприниматель сталкивается с организацией: 

 

• Внешней связи (телефон и интернет), 

• Внутренней связи (внутренний телефон и сеть внутри фирмы), 

• Сервера. 

 

Связь

 

Внешней связью считается организация канала для выхода в интернет и заключение договора с телефонной компанией для подключения номеров. С подключением интернета для внешней и внутренней связи все достаточно легко, т.к. на рынке множество провайдеров и монтажников. Единственная сложность может заключаться в выборе качественных компонентов для систем, но заказав на сайте http://cabeus.ru/catalog/529/komponenty-sks/ все необходимое, можно избежать и этого затруднения. 

 

С вопросом телефонии придется разбираться более подробно и выбирать между двумя видами подключения телефонной связи – это с помощью кабеля или благодаря интернету (IP-Телефония). Перед тем как изучать все технологии, следует рассмотреть несколько жизненных ситуаций офиса. Например, если позвонить в компанию телефонии, то можно узнать, что они заключают договора с владельцем помещения, где находится офис, т.е. изначально фирма оплачивает все растраты связанные с подключением, а если она переедет на новое место, то владелец здания остается полноправным хозяином номеров. Из этого следует, что все клиенты, которые были наработаны за долгое время, будут утеряны, реклама компании потеряет смысл, новый арендатор офиса вместе с номером телефона приобретет заработанное предыдущей компанией, а фирме придется начинать нарабатывать клиентскую базу с нуля. 

 

Для тех, кто привык все планировать заранее и продумывать все возможные варианты, следует задуматься об ip-телефонии, т.к. она позволит избежать ситуации, которая была описана ранее, и предоставит такие функции как: 

 

• Нет необходимости в прокладывании кабеля и найма монтажников,

• Автоматическая запись всех телефонных разговоров, 

• Несложное расширение линий, 

И прочее. 

 

Беря во внимание все вышеописанное, можно сделать выводы, что лучшим вариантом для офиса будет использование ip-телефонии. 

 

Сервер

 

Любая компания не может обойтись без сервера, но следует отметить, что это достаточно дорогостоящая часть в жизни фирмы. Она может насчитывать несколько тысяч долларов за период в несколько лет. Но, как правило, что-либо может сломаться и если гарантия эту поломку не компенсирует, то на фирму ложится еще одна финансовая растрата. В связи с этим, необходимо правильно выбирать подрядчика, который поставляет серверное оборудование. 

 

Следует обратить внимание на то, что с помощью аренды виртуального сервера можно сэкономить значительную сумму для своей компании, т.к. это тот же самый сервер, только он находится не в офисе, а у самого поставщика, и цена на ресурсы по сравнению с собственным сервером достаточно низкая. Многие фирмы выбирают этот ресурс за то, что необходимость заботы о железе отпадает за ненадобностью, электроэнергия не потребляется и сервер работает круглосуточно в течении всего времени. 

 

Подведя итоги, можно отметить, что фирма, использующая технологии виртуальных серверов и ip-телефонию, может сэкономить значительную сумму в своем бюджете, обеспечит инфраструктуру и будет достаточно мобильной и масштабируемой.

 
 

 
Волкова Алена Опубликовано в .   Теги Офис бизнес
Читайте также
В РФ впервые культивирована хрящевая ткань из клеток пациента В РФ впервые культивирована хрящевая ткань из клеток пациента Врачами Сеченовского университета впервые в России на практике применена уникальная методика восстановления хрящевой ткани с применением хондросфер — клеточного продукта на базе хондроцитов самого пациента. Новинка дает возможность регенерации хрящевой…
Безотходную технологию переработки медеплавильных шлаков создали в России Безотходную технологию переработки медеплавильных шлаков создали в России Специалистами Южно-Уральского государственного университета (ЮУрГУ) разработана первая в мире технология 100-процентной переработки отходов медеплавильных предприятий. Она даёт возможность создавать строительные материалы и металлическую продукцию из шлакоотвалов, копившихся десятилетиями, сообщил ТАСС…
В России создано VR-приложение для лечения депрессии В России создано VR-приложение для лечения депрессии Специалистами Сеченовского университета разработано приложение для очков виртуальной реальности (VR), которое будет востребовано для лечения депрессии, тревожных состояний и разных психосоматических расстройств. Об этом ТАСС сообщили в пресс-службе вуза. По…
Интернет и СМИ
Главное за сутки
МО: за ночь над регионами России сбили 33 украинских БПЛА МО: за ночь над регионами России сбили 33 украинских БПЛА Силы ПВО за ночь уничтожили и перехватили 33 украинских беспилотника над регионами России. Об этом сообщили в Минобороны РФ. "В течение прошедшей ночи дежурными средствами ПВО уничтожены и перехвачены 33…
Что известно об обрушении пятиэтажного дома в Алешках после удара ВСУ Что известно об обрушении пятиэтажного дома в Алешках после удара ВСУ Пятиэтажный дом обрушился в Алешках Херсонской области из-за авиаудара ВСУ, сообщил ТАСС губернатор региона Владимир Сальдо. ВСУ используют дроны, чтобы не допустить оперативные службы на место обрушения. ТАСС собрал основное…
Гладков: в Шебекине для защиты от БПЛА начали закрывать сетками школы и сады Гладков: в Шебекине для защиты от БПЛА начали закрывать сетками школы и сады Школы и детские сады в городе Шебекино Белгородской области начали закрывать сеткой для защиты от атаки дронов Вооруженных сил Украины. Об этом в интервью ТАСС сообщил губернатор Вячеслав Гладков. «Если…
Тема дня
США постепенно разжигают боевой запал Европы США постепенно разжигают боевой запал Европы

Европа окончательно отказалась от дипломатических путей урегулирования украинского кризиса. Европейс...

Фото
Обнаруженная в Турции мозаика указывает на древнеримское общественное сооружение Обнаруженная в Турции мозаика указывает на древнеримское общественное сооружение

Зиле, район в провинции Токат на севере Турции, давно признан одним из самых богатых историей поселе...

Опрос

Какое время продлится напряженность в отношениях между Россией и Азербайджаном?

 

Анекдот дня

Когда телефон был привязан к стене, люди были свободны...

Еще »

Этот сайт использует файлы «cookie» с целью повышения удобства его использования. Во время посещения сайта вы соглашаетесь с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием сервиса «Яндекс. Метрика». Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

КАК ЗАРАБОТАТЬ НА ИИ ЕСЛИ ТЫ НЕ ПРОГРАММИСТ?
ПРОФЕССИИ, КОТОРЫЕ ВЫМРУТ ЧЕРЕЗ 5 ЛЕТ И ЧТО С ЭТИМ ДЕЛАТЬ?
Интересные материалы
МЫ ВКОНТАКТЕ

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

(Роскомнадзор). Реестровая запись от 07.06.2022 серия ЭЛ № ФС 77 – 83392. При использовании, полном или частичном

цитировании материалов planet-today.ru активная гиперссылка обязательна. Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с

точкой зрения редакции. На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии

предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей

сети "Интернет", находящихся на территории Российской Федерации)".