Как открыть свой офис

Любому начинающему или уже состоявшемуся предпринимателю, который решил открыть офис, необходимо подумать про основные базисные понятия. На сегодняшний день одним из них считается информационная система внутри фирмы. В этой статье можно ознакомиться с тем, на что следует обратить внимание при организации компьютерной системы компании, которая поможет в экономии бюджета. 

В первую очередь предприниматель сталкивается с организацией: 

• Внешней связи (телефон и интернет), 

• Внутренней связи (внутренний телефон и сеть внутри фирмы), 

• Сервера. 

Связь. 

Внешней связью считается организация канала для выхода в интернет и заключение договора с телефонной компанией для подключения номеров. С подключением интернета для внешней и внутренней связи все достаточно легко, т.к. на рынке множество провайдеров и монтажников. Единственная сложность может заключаться в выборе качественных компонентов для систем, но заказав на сайте http://cabeus.ru/catalog/529/komponenty-sks/ все необходимое, можно избежать и этого затруднения. 

С вопросом телефонии придется разбираться более подробно и выбирать между двумя видами подключения телефонной связи – это с помощью кабеля или благодаря интернету (IP-Телефония). Перед тем как изучать все технологии, следует рассмотреть несколько жизненных ситуаций офиса. Например, если позвонить в компанию телефонии, то можно узнать, что они заключают договора с владельцем помещения, где находится офис, т.е. изначально фирма оплачивает все растраты связанные с подключением, а если она переедет на новое место, то владелец здания остается полноправным хозяином номеров. Из этого следует, что все клиенты, которые были наработаны за долгое время, будут утеряны, реклама компании потеряет смысл, новый арендатор офиса вместе с номером телефона приобретет заработанное предыдущей компанией, а фирме придется начинать нарабатывать клиентскую базу с нуля. 

Для тех, кто привык все планировать заранее и продумывать все возможные варианты, следует задуматься об ip-телефонии, т.к. она позволит избежать ситуации, которая была описана ранее, и предоставит такие функции как: 

• Нет необходимости в прокладывании кабеля и найма монтажников,

• Автоматическая запись всех телефонных разговоров, 

• Несложное расширение линий, 

И прочее. 

Беря во внимание все вышеописанное, можно сделать выводы, что лучшим вариантом для офиса будет использование ip-телефонии. 

Сервер. 

Любая компания не может обойтись без сервера, но следует отметить, что это достаточно дорогостоящая часть в жизни фирмы. Она может насчитывать несколько тысяч долларов за период в несколько лет. Но, как правило, что-либо может сломаться и если гарантия эту поломку не компенсирует, то на фирму ложится еще одна финансовая растрата. В связи с этим, необходимо правильно выбирать подрядчика, который поставляет серверное оборудование. 

Следует обратить внимание на то, что с помощью аренды виртуального сервера можно сэкономить значительную сумму для своей компании, т.к. это тот же самый сервер, только он находится не в офисе, а у самого поставщика, и цена на ресурсы по сравнению с собственным сервером достаточно низкая. Многие фирмы выбирают этот ресурс за то, что необходимость заботы о железе отпадает за ненадобностью, электроэнергия не потребляется и сервер работает круглосуточно в течении всего времени. 

Подведя итоги, можно отметить, что фирма, использующая технологии виртуальных серверов и ip-телефонию, может сэкономить значительную сумму в своем бюджете, обеспечит инфраструктуру и будет достаточно мобильной и масштабируемой.