Четверг 16 октября 2025 года

 



Как открыть свой офис

Среда, 06 Апреля 2016 11:00

Любому начинающему или уже состоявшемуся предпринимателю, который решил открыть офис, необходимо подумать про основные базисные понятия. На сегодняшний день одним из них считается информационная система внутри фирмы. В этой статье можно ознакомиться с тем, на что следует обратить внимание при организации компьютерной системы компании, которая поможет в экономии бюджета. 

 

В первую очередь предприниматель сталкивается с организацией: 

 

• Внешней связи (телефон и интернет), 

• Внутренней связи (внутренний телефон и сеть внутри фирмы), 

• Сервера. 

 

Связь

 

Внешней связью считается организация канала для выхода в интернет и заключение договора с телефонной компанией для подключения номеров. С подключением интернета для внешней и внутренней связи все достаточно легко, т.к. на рынке множество провайдеров и монтажников. Единственная сложность может заключаться в выборе качественных компонентов для систем, но заказав на сайте http://cabeus.ru/catalog/529/komponenty-sks/ все необходимое, можно избежать и этого затруднения. 

 

С вопросом телефонии придется разбираться более подробно и выбирать между двумя видами подключения телефонной связи – это с помощью кабеля или благодаря интернету (IP-Телефония). Перед тем как изучать все технологии, следует рассмотреть несколько жизненных ситуаций офиса. Например, если позвонить в компанию телефонии, то можно узнать, что они заключают договора с владельцем помещения, где находится офис, т.е. изначально фирма оплачивает все растраты связанные с подключением, а если она переедет на новое место, то владелец здания остается полноправным хозяином номеров. Из этого следует, что все клиенты, которые были наработаны за долгое время, будут утеряны, реклама компании потеряет смысл, новый арендатор офиса вместе с номером телефона приобретет заработанное предыдущей компанией, а фирме придется начинать нарабатывать клиентскую базу с нуля. 

 

Для тех, кто привык все планировать заранее и продумывать все возможные варианты, следует задуматься об ip-телефонии, т.к. она позволит избежать ситуации, которая была описана ранее, и предоставит такие функции как: 

 

• Нет необходимости в прокладывании кабеля и найма монтажников,

• Автоматическая запись всех телефонных разговоров, 

• Несложное расширение линий, 

И прочее. 

 

Беря во внимание все вышеописанное, можно сделать выводы, что лучшим вариантом для офиса будет использование ip-телефонии. 

 

Сервер

 

Любая компания не может обойтись без сервера, но следует отметить, что это достаточно дорогостоящая часть в жизни фирмы. Она может насчитывать несколько тысяч долларов за период в несколько лет. Но, как правило, что-либо может сломаться и если гарантия эту поломку не компенсирует, то на фирму ложится еще одна финансовая растрата. В связи с этим, необходимо правильно выбирать подрядчика, который поставляет серверное оборудование. 

 

Следует обратить внимание на то, что с помощью аренды виртуального сервера можно сэкономить значительную сумму для своей компании, т.к. это тот же самый сервер, только он находится не в офисе, а у самого поставщика, и цена на ресурсы по сравнению с собственным сервером достаточно низкая. Многие фирмы выбирают этот ресурс за то, что необходимость заботы о железе отпадает за ненадобностью, электроэнергия не потребляется и сервер работает круглосуточно в течении всего времени. 

 

Подведя итоги, можно отметить, что фирма, использующая технологии виртуальных серверов и ip-телефонию, может сэкономить значительную сумму в своем бюджете, обеспечит инфраструктуру и будет достаточно мобильной и масштабируемой.

 
 

 
Волкова Алена Опубликовано в .   Теги Офис бизнес
Читайте также
SCMP: в Китае разработана новая технология твердотельных аккумуляторов SCMP: в Китае разработана новая технология твердотельных аккумуляторов Китайскими учеными разработана новая технология, способная вывести твердотельные аккумуляторы из пределов лабораторных исследований на уровень массового практического применения для разной техники - от смартфонов до электросамолетов. Как сообщает газета South…
«Весёлые апокалиптики» - так журналист WSJ назвал особых сторонников ИИ «Весёлые апокалиптики» - так журналист WSJ назвал особых сторонников ИИ Споры о будущем ИИ не утихают. Оптимисты надеются, что в недалёком будущем он освободит человека от монотонного и тяжёлого труда. Пессимисты предрекают бунт машин и гибель человечества. Но есть и…
В Шанхае отрыли совместную китайско-российскую лазерную лабораторию В Шанхае отрыли совместную китайско-российскую лазерную лабораторию Представители Института прикладной физики РАН и Шанхайского института оптики и точной механики на днях подписали в Шанхае договор о создании совместной лаборатории по изготовлению и использованию современных лазеров. Об этом …
Интернет и СМИ
Главное за сутки
МО: за ночь над Россией сбили 51 украинский беспилотник МО: за ночь над Россией сбили 51 украинский беспилотник Российские средства ПВО перехватили и уничтожили 51 украинский БПЛА над регионами России, Азовским и Черным морями. Об этом сообщили в Минобороны России. Как уточнили в ведомстве, в течение прошедшей ночи…
Диверсии Киева и Лондона и дроны над ЕС. О чем предупредил глава ФСБ России Диверсии Киева и Лондона и дроны над ЕС. О чем предупредил глава ФСБ России Директор ФСБ России Александр Бортников выступил на заседании Совета руководителей органов безопасности и спецслужб государств - участников СНГ в Самарканде. ТАСС приводит главные тезисы из речи главы российской спецслужбы. Лондон…
Путин утвердил концепцию государственной миграционной политики России на 2026-2030 годы Путин утвердил концепцию государственной миграционной политики России на 2026-2030 годы Президент России Владимир Путин утвердил Концепцию государственной миграционной политики Российской Федерации на 2026-2030 годы. Предыдущая концепция принималась в 2018 году и действует до конца 2025 года. "Настоящей концепцией определяются цель,…
Тема дня
Мир на Ближнем Востоке: реальность или иллюзия Мир на Ближнем Востоке: реальность или иллюзия

Дональд Трамп – большой мастер устраивать шумные представления. Всенародное празднество, которое дол...

Фото
В Китае обнаружена гробница династии Тан VIII века с яркими фресками  В Китае обнаружена гробница династии Тан VIII века с яркими фресками 

Археологи обнаружили на севере Китая прекрасно сохранившуюся гробницу династии Тан VIII века, захват...

Опрос

Как вы оцениваете риск возникновения военного конфликта в Молдавии и Приднестровье?

 

Анекдот дня

Севастополь - самый европейский из всех европейских городов. Именно здесь находятся английское, немецкое, французское, турецкое и даже итальянское кладбища, на которых покоятся те, кто когда-то усомнился в том, что Крым наш.

Еще »

Этот сайт использует файлы «cookie» с целью повышения удобства его использования. Во время посещения сайта вы соглашаетесь с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием сервиса «Яндекс. Метрика». Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Интересные материалы
МЫ ВКОНТАКТЕ

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

(Роскомнадзор). Реестровая запись от 07.06.2022 серия ЭЛ № ФС 77 – 83392. При использовании, полном или частичном

цитировании материалов planet-today.ru активная гиперссылка обязательна. Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с

точкой зрения редакции. На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии

предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей

сети "Интернет", находящихся на территории Российской Федерации)".