Стратегический акселератор План-С поделился чек-листом для успешной реализации стратегии бизнеса

Фото из открытых источников

Тем, кто уже завершил разработку стратегии на и перешел к этапу реализации будет полезно проверить свой план по чек-листу, разработанному Стратегическим акселератором План-С. В хорошей стратегии должны быть 7 элементов:

1. Action-план

Стратегия представляет собой конкретный план действий на пути к достижению целей, будь то занятие лидирующих позиций на рынке, масштабное увеличение бизнеса или повышение прибыльности на определенный процент.

Action-план становится ключевым документом, в котором фиксируются все необходимые шаги после проведения стратегической сессии: назначаются ответственные лица, устанавливаются приоритеты и сроки, а также обозначается механизм отслеживания выполнения поставленных задач. Это инструмент, позволяющий четко видеть динамику движения к цели, выявлять задержки и риски в процессе выполнения задач.

Важные аспекты при разработке Action-плана:

• Определение ключевых целей и их результатов, ясно и конкретно сформулированных для исполнителей.
• Установка временных рамок выполнения задач с указанием ответственных лиц.
• Обеспечение механизма для записи статуса по задачам, включая отметки о завершении или задержке.
• Возможность быстрой корректировки приоритетов и целей в соответствии с изменениями в стратегических направлениях.

Выбор формата Action-плана зависит от специфики вашего бизнеса и предпочтений команды, но ключевым моментом остается его практическая применимость и понятность для всех участников процесса.

2. Назначение ответственного за управление проектами

Внедрение новых инициатив и проектов развития в компании — это всегда вызов, требующий особого внимания и тщательного контроля. В вихре повседневных задач и операционной деятельности существует риск, что стратегические проекты будут отложены на неопределенный срок. Чтобы этого избежать, крайне важно выделить опытного проект-менеджера, который возьмет на себя роль координатора всех новых начинаний.

Идеальный кандидат на роль проект-менеджера:

• Выбирайте человека из числа топ-менеджеров, обладающего достаточным авторитетом и полномочиями для принятия решений;
• Учтите, что руководитель компании из-за загруженности вряд ли сможет эффективно справиться с этой задачей на должном уровне.

Основные обязанности проект-менеджера включают:

• Организацию и проведение встреч с командой для обсуждения хода выполнения задач и текущего статуса проектов;
• Непосредственный контроль за реализацией стратегических инициатив;
• Поддержку и мотивацию команды в процессе работы над проектами;
• Адекватную оценку необходимых ресурсов и инициативу в запросе дополнительных, если это требуется;
• Обеспечение объективного взгляда на все проекты развития, своевременное выявление и решение возникающих проблем и препятствий.

Внимание к деталям, способность глобально оценивать ситуацию и эффективно распределять ресурсы и задачи между участниками проекта — ключевые качества, которые должен обладать проект-менеджер. Правильный выбор ответственного за управление проектами позволит вашей стратегии не только выжить в первые месяцы, но и успешно реализоваться, принеся ощутимые результаты для бизнеса.

3. Организация регулярных стратегических ревизий

Важнейшая часть стратегического управления — это регулярное проведение стратегических ревизий, которые позволяют команде держать руку на пульсе текущих задач и прогресса в достижении поставленных целей. Без внимания руководства к прогрессу задач, они могут быстро утратить свою актуальность для сотрудников.

Задачи стратегических ревизий:

• Дать возможность сотрудникам запросить помощь и ресурсы для выполнения задач;
• Подчеркнуть значимость стратегических инициатив для руководства;
• Отметить достижения и проанализировать проблемы в реализации задач;
• Актуализировать приоритеты с учетом изменений во внешней среде;
• Выявить задачи, которые не двигаются к выполнению.

Возможные сложности при проведении ревизий и способы их решения:

• Формализм: Важно избегать превращения встреч в рутину, где отчеты подаются ради галочки. Каждая ревизия должна быть наполнена содержанием и обсуждением.
• Повторение ошибок: Если задача не выполнена, необходимо анализировать причины и искать пути решения, а не допускать бесконечные отговорки.
• Устаревание плана: Action-план нужно регулярно обновлять, чтобы он соответствовал актуальным задачам и целям.
• Конфликты и балаган: Лучше обсудить спорные моменты индивидуально, не отвлекая всю команду.
• Застревание в деталях: Ревизия — это не время для углубления в мелкие детали отдельных задач. Ее задача — оценка общей картины и выявление критических моментов в стратегии.

Включение регулярных стратегических ревизий в рабочий процесс является ключом к успешной реализации стратегии, позволяя своевременно корректировать действия и поддерживать высокий уровень мотивации команды.

4. Стимулирование лидеров стратегических инициатив

Без должного стимулирования у руководителей и ключевых сотрудников может не возникнуть необходимого стремления к реализации поставленных задач.

Этапы разработки системы мотивации включают:

1. Создание функциональных карт ролей: Этот этап предполагает определение миссии каждой роли и ключевых факторов успеха, которые отделяют стандартное выполнение задач от их высококачественного исполнения.
2. Разработка KPI: Здесь происходит выбор показателей эффективности, которые будут отражать результаты работы сотрудника. Важно обеспечить баланс между различными аспектами работы, чтобы избежать одностороннего подхода к выполнению задач.
3. Периодичность отслеживания KPI: Необходимо четко определить, как часто будут анализироваться достигнутые результаты. Для некоторых показателей достаточно ежемесячной проверки, в то время как другие требуют более долгосрочного наблюдения.
4. Определение механизма расчета и условий выплаты: На этом этапе устанавливаются принципы начисления фиксированных и переменных частей дохода, частота и условия выплаты бонусов, а также используемые мультипликаторы.
5. Представление и обсуждение мотивационных схем с руководителями: Очень важно четко и ясно объяснить логику выбора мотивационной схемы, ее связь с общими целями компании и механику расчетов. Цель этого этапа — развеять возможные сомнения и ответить на вопросы руководителей.

Эффективно разработанная система мотивации поможет не только повысить заинтересованность ключевых лиц в успешном выполнении стратегических проектов, но и сформировать культуру постоянного стремления к развитию и улучшению.

5. Введение эмоциональных стимулов для команды

Хотя финансовые вознаграждения играют важную роль в мотивации сотрудников, не стоит недооценивать силу эмоциональных наград. В конце концов, именно они становятся предметом гордости и вдохновляющих историй, которыми сотрудники делятся друг с другом и своими близкими.

Примеры эмоционального вознаграждения:

• Организация поездки за рубеж для тех, кто показал лучшие результаты. Такой подход не только вознаграждает, но и стимулирует сотрудников видеть мир, расширяя их горизонты.
• Празднование успехов всей компании в форме вечеринки или корпоративного события. Это создает ощущение единства и совместного достижения, укрепляя корпоративный дух.

Для того чтобы сделать эмоциональное вознаграждение более целенаправленным и справедливым, можно установить конкретные критерии отбора сотрудников, которые будут участвовать в этих событиях. Эти критерии следует объявить заранее, чтобы каждый имел возможность проявить себя и достичь желаемого.

6. Личное участие руководства в стратегическом процессе

Для любого руководителя или владельца бизнеса крайне важно не только задать направление развития компании, но и непрерывно поддерживать фокус команды на стратегических целях. Отсутствие их внимания к стратегическим инициативам может быстро привести к тому, что команда переключится на рутинные задачи, оставив стратегию без должного прогресса.

Чтобы удержать внимание сотрудников на приоритетах развития, целесообразно организовывать регулярные встречи или прямые обращения от директора. Эти мероприятия могут проходить ежемесячно и включать в себя обсуждение текущего статуса выполнения стратегических задач, выделение достигнутых успехов и обсуждение зон, требующих дополнительных усилий.

7. Усиление визуального и информационного присутствия стратегии

Превращение стратегического плана из документа в живую, дышащую часть повседневной жизни компании — ключевой элемент успешной реализации стратегических инициатив. Важно не только разработать стратегию и зафиксировать ее на бумаге, но и создать систему постоянных напоминаний о стратегических целях для всех сотрудников.

Как внедрить стратегию в повседневную деятельность:

• Визуальные напоминания: Создание стратегических плакатов и их размещение в ключевых зонах офиса, таких как кабинеты руководителей, переговорные комнаты, и даже места общего пользования, помогает держать стратегические цели в поле зрения сотрудников.
• Цифровая коммуникация: Регулярные обновления в корпоративных соцсетях или на внутренних платформах вроде Битрикса о последних достижениях и напоминание о долгосрочных целях способствует созданию общего настроя на достижение результатов.
• Отображение прогресса: Использование информационных экранов для демонстрации текущего прогресса по финансовым или другим ключевым показателям стратегии в общедоступных местах, например, в холле или столовой, может значительно повысить мотивацию и ощущение вовлеченности сотрудников.

Следует помнить, что регулярное и дисциплинированное выполнение стратегических задач значительно важнее, чем идеальная точность в формулировании самой стратегии. Действия, направленные на достижение общей цели, должны стать неотъемлемой частью корпоративной культуры.