Организация корпоративного мероприятия – серьезный труд целой команды талантливых специалистов. Нередко творческий процесс со стороны выглядит как развлечение, но обязательно включает креатив и фантазию. Индустрия развлечений постоянно растет и развивается. Чтобы профессионалы приятно удивили заказчиков, необходимо правильно выбрать event-агентство.
Выбирают организаторов мероприятия, руководствуясь собственными возможностями и целями. Свои услуги предлагают несколько event-агентств:
Если заказчик точно знает, какой формат мероприятия необходимо подготовить, логичен выбор ивент-агентства узкого профиля. Универсальная компания подходит для тех, кто не устанавливает четких рамок.
Выбирать подходящего партнера специалисты отрасли рекомендуют по ряду критериев.
Стоит изучить сайт компании, посмотреть кейсы и список клиентов. Идеально, когда в портфолио есть отчет о тех проектах, которые выбрал заказчик.
Важная составляющая, которая определяется отзывами заказчиков и партнеров (поставщиками). Квалифицированных организаторов готовы рекомендовать эксперты отрасли. В специализированных СМИ периодически публикуют рейтинги компаний. Сюда попадают исключительно агентства с опытом, отличной репутацией, наградами и премиями.
Рейтинги не всегда показательны, поскольку сложно оценить успешность и качество реализованных проектов.
Представители организатора должны вежливо общаться с потенциальными клиентами, отвечать на письма, прислушиваться к пожеланиям, проявлять инициативу. В ходе организации мероприятия выделяют отдельного куратора, который занимается всеми вопросами.
Не все клиенты готовы погружаться в процесс подготовки. Им нужна организация, которая предоставляем комплексные услуги. Клиент избавляется от хлопот, перекладывает их на плечи профессионалов. Все проблемы подрядчик берет на себя, а присутствующие на празднике получают удовольствие.
Следует заранее выяснить, готов ли организатор взять на себя все хлопоты и задачи – от выбора поставщика продуктов для банкета до постановки шоу-программы.
Подбор event-агентства всегда начинается с изучения сайта, заканчивается личным общением. На встрече клиент предоставляет бриф, представители организатора – адекватно на него реагируют, вовремя отвечают на письма, демонстрируют свою компетентность, ориентируются на пожелания и настроение клиента. Во время беседы можно и необходимо задавать вопросы, в том числе и неудобные.
США хотят реализовать в отношении Венесуэлы сценарий Украины. Об этом заявил венесуэльский лидер Ник...
Астрономы, использующие JWST, сообщают, что адская суперземля под названием 55 Cancri e может иметь ...
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-83392 от 07.06.2022, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций. При использовании, полном или частичном цитировании материалов
planet-today.ru активная гиперссылка обязательна. Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с точкой зрения редакции.
На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления
информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети "Интернет",
находящихся на территории Российской Федерации)".