Роскомнадзор написал инструкцию для защиты Google Docs от «Яндекса»

Роскомнадзор опубликовал перечень рекомендаций, которые помогут гражданам защитить персональные данные, хранящиеся в сервисе Google Docs. Советы Роскомнадзора, по словам компетентных экспертов, относятся к базовым правилам "цифровой гигиены".

С чего это вдруг документы Google Docs стали нуждаться в какой-то особенной защите? Речь идет о недавно вспыхнувшем скандале, спровоцированном чрезмерно "любопытным" поисковым роботом "Яндекса", который проиндексировал огромный объем личных данных россиян, сделав не предназначенную для чужих глаз информацию достоянием общественности.

"Яндекс", при этом, не нарушал никаких законов и правил — его поисковый робот просто индексировал открытые документы, которые находил по ссылкам в Интернете.

В общем, в ситуации виноваты сами пользователи Google Docs, оказавшиеся неспособными защитить свою конфиденциальную информацию. Вот на таких пользователей и ориентированы советы Роскомнадзора.

Так что же делать? Начать стоит с самого простого — нужно запомнить, что ссылки на документы Google Docs нельзя пересылать при помощи e-mail и мессенджеров. Далее, нужно деактивировать доступ к документам по ссылке, оставив только доступ по приглашению. И наконец — необходимо запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа, кликнув по соответствующей галочке в расширенных настройках.