Четверг 17 октября 2019 года
Мы
в соцсетях

 

Вы здесь:  Главная» Все новости» Общество» Вне политики» Танзиля Гарипова: Бизнес-ассистент – профессия будущего


Танзиля Гарипова: Бизнес-ассистент – профессия будущего

Пятница, 28 Апреля 2017 11:17

За каждым успешным менеджером или директором компании стоит организованный и эффективный бизнес-ассистент.

 

Кто такой бизнес-ассистент? Бизнес-ассистент, или личный помощник, – это человек, тесно работающий с представителем руководящего состава компании для оказания ему всесторонней помощи в работе.

 

В современном темпе жизни без личного помощника не обойтись. Понятие профессии бизнес ассистента не так давно пришло на рынок, зачастую руководители путают ассистента с секретарем или офис- менеджером. В чем отличие и эффективность сотрудника?

 

Что же делает бизнес ассистент? И на сколько он полезен?

 

Хороший ассистент наилучшим образом организует время своего руководителя, беря на себя задачи личного секретаря, администратора, а иногда и заместителя.

 

Личный помощник должен хорошо знать организацию, в которой работает, понимать ее цели и задачи. Часто руководители компаний полагаются на своих ассистентов, доверяя им управление работой компании в свое отсутствие. Поэтому личная преданность и сохранение конфиденциальности доверенных сведений являются важнейшими качествами успешного бизнес-ассистента.

 

В обязанности личного помощника могут входить: организация и контроль документооборота компании; донесение заданий от руководителя до конкретных исполнителей и контроль их выполнения; планирование и организация поездок и сопровождение руководителя в командировках для ведения записей переговоров или общей поддержки во время презентаций; контроль телефонных звонков и поступающих запросов, а также ответы на них; встреча и приветствие посетителей; работа с электронной почтой и факсом, часто от имени руководителя; проведение проверок и исследований; составление справочных материалов, документов, докладов и презентаций; качественная подготовка руководителя к деловым встречам и совещаниям; взаимодействие от лица руководителя с клиентами, поставщиками, другими сотрудниками; другие обязанности, наложенные руководителем такие как составление счетов, ведение бюджета, замещение руководителя, кроме того, это и задачи, связанные с семьей (забрать ребенка из сада, выбрать кружки, привезти, увезти, купить продукты), организация досуга и праздников, здорового образа жизни руководителя (питание, спорт, здоровье, запись к врачам, график сна) и прочее.

 

Помимо вышеперечисленного, потенциальный работодатель ожидает от хорошего ассистента высокие письменные и устные коммуникативные навыки, организаторские способности, внимание к деталям, надежность, гибкость, умение работать под давлением в сжатые сроки, способность к личной инициативе и грамотное управление временем.

 

Ассистент – профессия будущего! Несмотря на обширные и высокие требования, профессия ассистента универсальна и очень актуальна. Личные помощники требуются руководителям компаний самых разных областей – от искусства и благотворительных фондов до финансовых и маркетинговых организаций.

 

Как быстро и качественно подготовить помощника руководителя для вашего бизнеса? Обучение ассистента специфике конкретного предприятия происходит, как правило, прямо на рабочем месте, либо выполняется по заказу руководителя непосредственно в Академии Бизнес Ассистентов Танзили Гариповой. Естественно, второй путь гораздо быстрее и эффективнее. В любом случае, чтобы претендовать на должность в хорошей компании, помощник уже должен обладать развитыми навыками общения, деловой переписки, тайм-менеджмента, делопроизводства, умением подать себя и некоторыми другими. Наилучшим путем к получению навыков бизнес-ассистента является обучение конкретно по данной специальности, так как только оно может дать в комплексе и знания хорошего администратора, и психологическую подготовку к предстоящим нагрузкам.

 

Академия Бизнес Ассистентов существует более 2х лет, открывалась компания в Ижевске, сейчас располагается в Москве.

 

В Ижевске было трудоустроено свыше 100 ассистентов, в России свыше 800 человек.

 

Академия работает с такими крупными компаниями, как Сбербанк, БМВ, ВоронинКлаб, Деловая среда, Ижметиз, IZAN, ХамХАм, CallBackHunter, АртПрайм, Теле2, Белфингрупп Консалтинг, Галерея1, рестораны и тд.

 

Работа ведется в 8 странах: Россия, Катар, Арабские Эмираты, Украина, Беларусь, Казахстан, Америка, Греция.

 

Танзиля Гарипова

Руководитель Академии Бизнес Ассистентов

Яндекс.Дзен

Интернет и СМИ
Главное за сутки
Минтруд повысит выплаты на первого и второго ребенка Минтруд повысит выплаты на первого и второго ребенка В 2020 году в Российской Федерации планируется повысить средней размер ежемесячной выплаты на первого и второго ребенка. Согласно данным, озвученным официальными представителями Министерства труда и социальной защиты, размер выплат будет…
В Центробанке хотят начать блокировать счета до решения суда В Центробанке хотят начать блокировать счета до решения суда В руководстве Центрального банка Российской Федерации задумали создать правовой механизм, который позволит финансовому регулятору стать "финансовым полицейским" и начать блокировать счета до соответствующего судебного решения. Эксперты считают, что инициатива может…
В ГИБДД рассказали о новом оборудовании для контроля скорости автомобилей В ГИБДД рассказали о новом оборудовании для контроля скорости автомобилей ГИБДД установит новое оборудование для видеофиксации нарушений правил дорожного движения на патрульных машинах. Речь идет, как сообщает информагентство ТАСС со ссылкой на Михаила Черникова, руководителя главного управления по обеспечению безопасности…
Новости партнеров
Читайте также
О каких проблемах со здоровьем может рассказать цвет вашего лица, выяснили эксперты О каких проблемах со здоровьем может рассказать цвет вашего лица, выяснили эксперты Очень часто первые сигналы о появившихся проблемах со здоровьем появляются на нашем лице. Внимательно присматриваясь к себе, вы можете выявить некоторые заболевания в самом начале их развития, и принять своевременные…
Разработан способ лечения когнитивных расстройств при шизофрении Разработан способ лечения когнитивных расстройств при шизофрении Препарат для лечения лейкемии неожиданно улучшил пространственную память у лабораторных грызунов. Ученые, наткнувшиеся на этот эффект, уверены, что он приведет к созданию препаратов для лечения когнитивных расстройств у пациентов с…
Иркутск встречает участников кругосветной экспедиции на «БУХАНКЕ». Иркутск встречает участников кругосветной экспедиции на «БУХАНКЕ». С 28 сентября по 5 ноября пройдет Российский этап экспедиции "На Буханке Вокруг Света", сообщает pronline.ru. Экспедиция стартовала 15 июля 2017 года. С этой даты по сегодняшний день было пройдено…
Тема дня
Коэн: У многих возникли вопросы по надежности США, как союзника Коэн: У многих возникли вопросы по надежности США, как союзника

Совсем недавно стало понятно, что Соединенные Штаты не будут поддерживать племена курдов на территор...

Фото
Гора Афон на полуострове Халкидики Гора Афон на полуострове Халкидики

Гора Афон находится на греческом полуострове Халкидики. Существует легенда о появлении этого места: ...

Опрос

Как вы считаете, что ожидает РФ в ближайшие годы?

Все станет гораздо лучше - 24.2%
Будем жить немного лучше - 19.8%
Ничего не изменится - 18.3%
Ситуация в стране ухудшится - 27.1%
Я из другой страны - 0.9%

Всего голосов:: 7365

 

Анекдот дня

Пошёл сдавать кровь. Но они задавали слишком много вопросов:

- Чья кровь?

- Где взял?

- Почему в ведре?

Еще »

 

Infox
СМИ2
24СМИ
Гламурная рядовая израильской армии пленяет своими снимками
Стало известно откуда на полях появляются таинственные круги
3 знака зодиака, которым Ванга предрекала удачу
В Ирландии найдены древние загадочные постройки
Последние комментарии
 

Мы на одноклассниках
 

 

МЫ ВКОНТАКТЕ

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-68260 от 27.12.2016, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,

информационных технологий и массовых коммуникаций. При использовании, полном или частичном цитировании материалов

planet-today.ru активная гиперссылка обязательна. Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с точкой зрения редакции.