Четверг 30 ноября 2023 года

 

Вы здесь:  Главная» Все новости» Общество» Вне политики» Танзиля Гарипова: Бизнес-ассистент – профессия будущего


Танзиля Гарипова: Бизнес-ассистент – профессия будущего

Пятница, 28 Апреля 2017 11:17

За каждым успешным менеджером или директором компании стоит организованный и эффективный бизнес-ассистент.

 

Кто такой бизнес-ассистент? Бизнес-ассистент, или личный помощник, – это человек, тесно работающий с представителем руководящего состава компании для оказания ему всесторонней помощи в работе.

 

В современном темпе жизни без личного помощника не обойтись. Понятие профессии бизнес ассистента не так давно пришло на рынок, зачастую руководители путают ассистента с секретарем или офис- менеджером. В чем отличие и эффективность сотрудника?

 

Что же делает бизнес ассистент? И на сколько он полезен?

 

Хороший ассистент наилучшим образом организует время своего руководителя, беря на себя задачи личного секретаря, администратора, а иногда и заместителя.

 

Личный помощник должен хорошо знать организацию, в которой работает, понимать ее цели и задачи. Часто руководители компаний полагаются на своих ассистентов, доверяя им управление работой компании в свое отсутствие. Поэтому личная преданность и сохранение конфиденциальности доверенных сведений являются важнейшими качествами успешного бизнес-ассистента.

 

В обязанности личного помощника могут входить: организация и контроль документооборота компании; донесение заданий от руководителя до конкретных исполнителей и контроль их выполнения; планирование и организация поездок и сопровождение руководителя в командировках для ведения записей переговоров или общей поддержки во время презентаций; контроль телефонных звонков и поступающих запросов, а также ответы на них; встреча и приветствие посетителей; работа с электронной почтой и факсом, часто от имени руководителя; проведение проверок и исследований; составление справочных материалов, документов, докладов и презентаций; качественная подготовка руководителя к деловым встречам и совещаниям; взаимодействие от лица руководителя с клиентами, поставщиками, другими сотрудниками; другие обязанности, наложенные руководителем такие как составление счетов, ведение бюджета, замещение руководителя, кроме того, это и задачи, связанные с семьей (забрать ребенка из сада, выбрать кружки, привезти, увезти, купить продукты), организация досуга и праздников, здорового образа жизни руководителя (питание, спорт, здоровье, запись к врачам, график сна) и прочее.

 

Помимо вышеперечисленного, потенциальный работодатель ожидает от хорошего ассистента высокие письменные и устные коммуникативные навыки, организаторские способности, внимание к деталям, надежность, гибкость, умение работать под давлением в сжатые сроки, способность к личной инициативе и грамотное управление временем.

 

Ассистент – профессия будущего! Несмотря на обширные и высокие требования, профессия ассистента универсальна и очень актуальна. Личные помощники требуются руководителям компаний самых разных областей – от искусства и благотворительных фондов до финансовых и маркетинговых организаций.

 

Как быстро и качественно подготовить помощника руководителя для вашего бизнеса? Обучение ассистента специфике конкретного предприятия происходит, как правило, прямо на рабочем месте, либо выполняется по заказу руководителя непосредственно в Академии Бизнес Ассистентов Танзили Гариповой. Естественно, второй путь гораздо быстрее и эффективнее. В любом случае, чтобы претендовать на должность в хорошей компании, помощник уже должен обладать развитыми навыками общения, деловой переписки, тайм-менеджмента, делопроизводства, умением подать себя и некоторыми другими. Наилучшим путем к получению навыков бизнес-ассистента является обучение конкретно по данной специальности, так как только оно может дать в комплексе и знания хорошего администратора, и психологическую подготовку к предстоящим нагрузкам.

 

Академия Бизнес Ассистентов существует более 2х лет, открывалась компания в Ижевске, сейчас располагается в Москве.

 

В Ижевске было трудоустроено свыше 100 ассистентов, в России свыше 800 человек.

 

Академия работает с такими крупными компаниями, как Сбербанк, БМВ, ВоронинКлаб, Деловая среда, Ижметиз, IZAN, ХамХАм, CallBackHunter, АртПрайм, Теле2, Белфингрупп Консалтинг, Галерея1, рестораны и тд.

 

Работа ведется в 8 странах: Россия, Катар, Арабские Эмираты, Украина, Беларусь, Казахстан, Америка, Греция.

 

Танзиля Гарипова

Руководитель Академии Бизнес Ассистентов

 
 

 

 

 

Волкова Алена Опубликовано в Вне политики   Теги бизнес
Главное за сутки
Израиль и ХАМАС еще продлили срок перемирия в Газе Израиль и ХАМАС еще продлили срок перемирия в Газе Армия обороны Израиля (ЦАХАЛ) сообщила о продлении перемирия в секторе Газа менее чем за 20 минут до истечения срока последней договоренности о прекращении огня. "Учитывая усилия посредников по продолжению процесса…
ФСБ задержала агента спецслужб Украины за шпионаж в Крыму ФСБ задержала агента спецслужб Украины за шпионаж в Крыму ФСБ задержала в Крыму по подозрению в шпионаже агента украинских спецслужб. Об этом ТАСС сообщили в Центре общественных связей (ЦОС) ФСБ России. "Федеральной службой безопасности РФ по подозрению в совершении…
Экс-госсекретарь США Киссинджер умер в возрасте ста лет Экс-госсекретарь США Киссинджер умер в возрасте ста лет Бывший госсекретарь США Генри Киссинджер умер на 101-м году жизни, передает Reuters. "Генри Киссинджер умер сегодня дома в Коннектикуте в возрасте ста лет", — говорится в сообщении. Как рассказал РИА…
Интернет и СМИ
Читайте также
20 минут упражнений помогут укрепить мозг после плохого ночного сна 20 минут упражнений помогут укрепить мозг после плохого ночного сна Новое исследование показало, как сон, уровень кислорода и физические упражнения влияют на нашу способность выполнять умственные задачи. Сон имеет основополагающее значение для поддержания здорового образа жизни: взрослым рекомендуется спать от…
Вечно молодые: названа группа крови, обладатели которой стареют медленнее всех Вечно молодые: названа группа крови, обладатели которой стареют медленнее всех Давно замечено: одни люди обретают признаки старения еще во вполне активном возрасте. Другие долго внешне сохраняют моложавость. Европейские специалисты провели исследование в области гематологии, показавшее, что скорость старения человека в…
Выяснено, что происходит с пенисом при старении Выяснено, что происходит с пенисом при старении Британские эксперты провели исследование изменений, что происходят с эректильной функцией при старении. Названы самые распространенные недуги, которые приводят к изменению и функции органа, и его формы. Это ожирение, простатит, болезнь…
Тема дня
Проблемы с Польшей украинцы начали решать «автомайданами» Проблемы с Польшей украинцы начали решать «автомайданами»

Водители с Украины начали блокировать дороги в юго-восточной части Польши. Протестующие отмечают, чт...

Фото
Ученые Китая выделили 5 органов, без которых человек проживёт спокойно Ученые Китая выделили 5 органов, без которых человек проживёт спокойно

Ученые из Китая проанализировали человеческий организм и выделили пять органов, потеря которых не ли...

Опрос

Примут ли прямое участие в военном конфликте Израиля и сектора Газа третьи страны?

 

Анекдот дня

Специалисты установили, что Тык - это прозвище древнего ученого. Его методом многие в научном мире пользуются до сих пор.

Еще »
Комментарии для сайта Cackle
Ученые выяснили, как мозг реагирует на привлекательные лица
Как снизить риск рака — рассказали ученые
СМИ2
Мы на одноклассниках
 

 

МЫ ВКОНТАКТЕ

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-83392 от 07.06.2022, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,

информационных технологий и массовых коммуникаций. При использовании, полном или частичном цитировании материалов

planet-today.ru активная гиперссылка обязательна. Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с точкой зрения редакции.

На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления

информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети "Интернет",

находящихся на территории Российской Федерации)".