Пятница 22 февраля 2019 года
Мы
в соцсетях

 

Вы здесь:  Главная» Все новости» Общество» Вне политики» Танзиля Гарипова: Бизнес-ассистент – профессия будущего


Танзиля Гарипова: Бизнес-ассистент – профессия будущего

Пятница, 28 Апреля 2017 11:17

За каждым успешным менеджером или директором компании стоит организованный и эффективный бизнес-ассистент.

 

Кто такой бизнес-ассистент? Бизнес-ассистент, или личный помощник, – это человек, тесно работающий с представителем руководящего состава компании для оказания ему всесторонней помощи в работе.

 

В современном темпе жизни без личного помощника не обойтись. Понятие профессии бизнес ассистента не так давно пришло на рынок, зачастую руководители путают ассистента с секретарем или офис- менеджером. В чем отличие и эффективность сотрудника?

 

Что же делает бизнес ассистент? И на сколько он полезен?

 

Хороший ассистент наилучшим образом организует время своего руководителя, беря на себя задачи личного секретаря, администратора, а иногда и заместителя.

 

Личный помощник должен хорошо знать организацию, в которой работает, понимать ее цели и задачи. Часто руководители компаний полагаются на своих ассистентов, доверяя им управление работой компании в свое отсутствие. Поэтому личная преданность и сохранение конфиденциальности доверенных сведений являются важнейшими качествами успешного бизнес-ассистента.

 

В обязанности личного помощника могут входить: организация и контроль документооборота компании; донесение заданий от руководителя до конкретных исполнителей и контроль их выполнения; планирование и организация поездок и сопровождение руководителя в командировках для ведения записей переговоров или общей поддержки во время презентаций; контроль телефонных звонков и поступающих запросов, а также ответы на них; встреча и приветствие посетителей; работа с электронной почтой и факсом, часто от имени руководителя; проведение проверок и исследований; составление справочных материалов, документов, докладов и презентаций; качественная подготовка руководителя к деловым встречам и совещаниям; взаимодействие от лица руководителя с клиентами, поставщиками, другими сотрудниками; другие обязанности, наложенные руководителем такие как составление счетов, ведение бюджета, замещение руководителя, кроме того, это и задачи, связанные с семьей (забрать ребенка из сада, выбрать кружки, привезти, увезти, купить продукты), организация досуга и праздников, здорового образа жизни руководителя (питание, спорт, здоровье, запись к врачам, график сна) и прочее.

 

Помимо вышеперечисленного, потенциальный работодатель ожидает от хорошего ассистента высокие письменные и устные коммуникативные навыки, организаторские способности, внимание к деталям, надежность, гибкость, умение работать под давлением в сжатые сроки, способность к личной инициативе и грамотное управление временем.

 

Ассистент – профессия будущего! Несмотря на обширные и высокие требования, профессия ассистента универсальна и очень актуальна. Личные помощники требуются руководителям компаний самых разных областей – от искусства и благотворительных фондов до финансовых и маркетинговых организаций.

 

Как быстро и качественно подготовить помощника руководителя для вашего бизнеса? Обучение ассистента специфике конкретного предприятия происходит, как правило, прямо на рабочем месте, либо выполняется по заказу руководителя непосредственно в Академии Бизнес Ассистентов Танзили Гариповой. Естественно, второй путь гораздо быстрее и эффективнее. В любом случае, чтобы претендовать на должность в хорошей компании, помощник уже должен обладать развитыми навыками общения, деловой переписки, тайм-менеджмента, делопроизводства, умением подать себя и некоторыми другими. Наилучшим путем к получению навыков бизнес-ассистента является обучение конкретно по данной специальности, так как только оно может дать в комплексе и знания хорошего администратора, и психологическую подготовку к предстоящим нагрузкам.

 

Академия Бизнес Ассистентов существует более 2х лет, открывалась компания в Ижевске, сейчас располагается в Москве.

 

В Ижевске было трудоустроено свыше 100 ассистентов, в России свыше 800 человек.

 

Академия работает с такими крупными компаниями, как Сбербанк, БМВ, ВоронинКлаб, Деловая среда, Ижметиз, IZAN, ХамХАм, CallBackHunter, АртПрайм, Теле2, Белфингрупп Консалтинг, Галерея1, рестораны и тд.

 

Работа ведется в 8 странах: Россия, Катар, Арабские Эмираты, Украина, Беларусь, Казахстан, Америка, Греция.

 

Танзиля Гарипова

Руководитель Академии Бизнес Ассистентов

Яндекс.Дзен

Интернет и СМИ
Главное за сутки
Госдума рассмотрит предложение о передаче пенсий по наследству Госдума рассмотрит предложение о передаче пенсий по наследству В четверг, 21 февраля, состоится заседание Госдумы, на котором депутаты планируют рассмотреть законопроект о внесении изменений в закон о страховых пенсиях. Об этом пишет РГ. Инициатива готова к рассмотрению в…
Захарова прокомментировала реакцию НАТО на послание Путина Захарова прокомментировала реакцию НАТО на послание Путина Официальный представитель МИД России Мария Захарова прокомментировала реакцию НАТО на послание президента России Владимира Путина Федеральному собранию. В альянсе назвали неприемлемыми заявление о том, что российские ракеты могут быть нацелены…
Контр-адмирал в отставке рассказал о возможностях ракеты «Циркон» Контр-адмирал в отставке рассказал о возможностях ракеты «Циркон» Контр-адмирал в отставке, Герой России и кандидат технических наук Всеволод Хмыров заявил, что создаваемые российскими военными гиперзвуковые ракеты «Циркон» гарантированно смогут поразить центры принятия решений в США. Об этом сообщает …
Читайте также
Для борьбы с глобальным потеплением хотят посадить 1 трлн деревьев Для борьбы с глобальным потеплением хотят посадить 1 трлн деревьев Если увеличить количество лесных массивов примерно на треть, то можно не просто остановить процесс повышения уровня углекислого газа в воздухе, но и понизить объем опасного парникового вещества. К такому выводу…
Количество отжиманий от пола определяет риск болезней сердца Количество отжиманий от пола определяет риск болезней сердца Если мужчина может отжаться 40 раз и более, то в последующие 10 лет у него не должно быть серьезных проблем с сердечно-сосудистой системой. Статью, посвященную индикаторной функции отжиманий, опубликовали в…
Психологами названы две фразы, которые могут сделать человека счастливее Психологами названы две фразы, которые могут сделать человека счастливее Проведённый исследователями Франческо Джино и Адамом Грантом эксперимент, привёл к потрясающему эффекту! Суть эксперимента заключалась в том, что из двух групп волонтёров, выполняющих тяжёлую работу, поблагодарили, а другую - нет.…
Тема дня
Мухин: Путин дает понять, что мы торговаться больше не будем Мухин: Путин дает понять, что мы торговаться больше не будем

Генеральный директор Центра политической информации Алексей Мухин считает, что в своем ежегодном пос...

Фото
Национальный парк Хитачи Национальный парк Хитачи

Национальный парк Хитачи расположился в Японии на месте бывшей военной базы в городе Хитатинака (пре...

Опрос

Кто отравил Сергея и Юлию Скрипалей в Солсбери?

 

Анекдот дня

Я родился только потому, что прорвался к яйцеклетке со словами «мне только спросить». Стыдно, конечно, но все равно я этих ребят уже больше никогда не увижу.

Еще »
Infox
24СМИ
Giraff
 

Последние комментарии
 

Мы на одноклассниках
 

 

МЫ ВКОНТАКТЕ

Planet-today.ru – новостной портал о самых актуальных событиях, которые происходят сегодня на нашей планете.

При копировании материала, активная ссылка на наш сайт обязательна.

Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с точкой зрения редакции.