Среда 19 февраля 2020 года
Мы
в соцсетях

 

Вы здесь:  Главная» Все новости» Общество» Вне политики» Танзиля Гарипова: Бизнес-ассистент – профессия будущего


Танзиля Гарипова: Бизнес-ассистент – профессия будущего

Пятница, 28 Апреля 2017 11:17

За каждым успешным менеджером или директором компании стоит организованный и эффективный бизнес-ассистент.

 

Кто такой бизнес-ассистент? Бизнес-ассистент, или личный помощник, – это человек, тесно работающий с представителем руководящего состава компании для оказания ему всесторонней помощи в работе.

 

В современном темпе жизни без личного помощника не обойтись. Понятие профессии бизнес ассистента не так давно пришло на рынок, зачастую руководители путают ассистента с секретарем или офис- менеджером. В чем отличие и эффективность сотрудника?

 

Что же делает бизнес ассистент? И на сколько он полезен?

 

Хороший ассистент наилучшим образом организует время своего руководителя, беря на себя задачи личного секретаря, администратора, а иногда и заместителя.

 

Личный помощник должен хорошо знать организацию, в которой работает, понимать ее цели и задачи. Часто руководители компаний полагаются на своих ассистентов, доверяя им управление работой компании в свое отсутствие. Поэтому личная преданность и сохранение конфиденциальности доверенных сведений являются важнейшими качествами успешного бизнес-ассистента.

 

В обязанности личного помощника могут входить: организация и контроль документооборота компании; донесение заданий от руководителя до конкретных исполнителей и контроль их выполнения; планирование и организация поездок и сопровождение руководителя в командировках для ведения записей переговоров или общей поддержки во время презентаций; контроль телефонных звонков и поступающих запросов, а также ответы на них; встреча и приветствие посетителей; работа с электронной почтой и факсом, часто от имени руководителя; проведение проверок и исследований; составление справочных материалов, документов, докладов и презентаций; качественная подготовка руководителя к деловым встречам и совещаниям; взаимодействие от лица руководителя с клиентами, поставщиками, другими сотрудниками; другие обязанности, наложенные руководителем такие как составление счетов, ведение бюджета, замещение руководителя, кроме того, это и задачи, связанные с семьей (забрать ребенка из сада, выбрать кружки, привезти, увезти, купить продукты), организация досуга и праздников, здорового образа жизни руководителя (питание, спорт, здоровье, запись к врачам, график сна) и прочее.

 

Помимо вышеперечисленного, потенциальный работодатель ожидает от хорошего ассистента высокие письменные и устные коммуникативные навыки, организаторские способности, внимание к деталям, надежность, гибкость, умение работать под давлением в сжатые сроки, способность к личной инициативе и грамотное управление временем.

 

Ассистент – профессия будущего! Несмотря на обширные и высокие требования, профессия ассистента универсальна и очень актуальна. Личные помощники требуются руководителям компаний самых разных областей – от искусства и благотворительных фондов до финансовых и маркетинговых организаций.

 

Как быстро и качественно подготовить помощника руководителя для вашего бизнеса? Обучение ассистента специфике конкретного предприятия происходит, как правило, прямо на рабочем месте, либо выполняется по заказу руководителя непосредственно в Академии Бизнес Ассистентов Танзили Гариповой. Естественно, второй путь гораздо быстрее и эффективнее. В любом случае, чтобы претендовать на должность в хорошей компании, помощник уже должен обладать развитыми навыками общения, деловой переписки, тайм-менеджмента, делопроизводства, умением подать себя и некоторыми другими. Наилучшим путем к получению навыков бизнес-ассистента является обучение конкретно по данной специальности, так как только оно может дать в комплексе и знания хорошего администратора, и психологическую подготовку к предстоящим нагрузкам.

 

Академия Бизнес Ассистентов существует более 2х лет, открывалась компания в Ижевске, сейчас располагается в Москве.

 

В Ижевске было трудоустроено свыше 100 ассистентов, в России свыше 800 человек.

 

Академия работает с такими крупными компаниями, как Сбербанк, БМВ, ВоронинКлаб, Деловая среда, Ижметиз, IZAN, ХамХАм, CallBackHunter, АртПрайм, Теле2, Белфингрупп Консалтинг, Галерея1, рестораны и тд.

 

Работа ведется в 8 странах: Россия, Катар, Арабские Эмираты, Украина, Беларусь, Казахстан, Америка, Греция.

 

Танзиля Гарипова

Руководитель Академии Бизнес Ассистентов

Яндекс.Дзен

Новости партнеров
Главное за сутки
Василий Небензя обвинил украинских чиновников в саботаже минских соглашений Василий Небензя обвинил украинских чиновников в саботаже минских соглашений Многие чиновники на Украине настроены на саботаж выполнения договоренностей по урегулированию конфликта в Донбассе. С соответствующим заявлением, как сообщает РИА Новости, выступил постоянный представитель России при ООН Василий Небензя. "На…
Россия еще больше сократила вложения в американские госбумаги Россия еще больше сократила вложения в американские госбумаги Россия в декабре 2019 года сократила вложения в американские ценные бумаги на полтора миллиарда долларов — до 9,974 миллиарда, на это, как сообщает РИА Новости, указывают данные Минфина США. Из…
400 самолетов Boeing 737 MAX проверят из-за посторонних предметов в топливных баках 400 самолетов Boeing 737 MAX проверят из-за посторонних предметов в топливных баках В топливных баках нескольких самолетов Boeing 737 MAX обнаружились посторонние предметы — в основном ветошь и инструменты, забытые рабочими. Теперь компания Boeing вынуждена проверить более четырех сотен авиалайнеров 737 MAX…
Интернет и СМИ
Читайте также
Обнаружена сеть скрытых тоннелей, которые проходят под всей Европой Обнаружена сеть скрытых тоннелей, которые проходят под всей Европой Масштабная система из древних тоннелей, которую удалось обнаружить археологам, охватывает практически всю Европу и тянется от Шотландии до Средиземноморья. Кто и зачем построил эти тоннели — ученые не знают. Смотрите…
Чеснок или лук? Китайские ученые выяснили, что полезнее Чеснок или лук? Китайские ученые выяснили, что полезнее Чеснок и лук содержат большое количество биологически активных веществ, которые оказывают благоприятное воздействие на здоровье. Но что все-таки полезнее для здоровья — лук или чеснок? Вопрос изучили ученые из Китайской…
Большое число сексуальных партнеров может повышать риск рака Большое число сексуальных партнеров может повышать риск рака Люди, у которых в течение жизни было более десяти половых партнеров, чаще становятся жертвами онкологических заболеваний. Так считают авторы исследования, опубликованного на страницах издания BMJ Sexual & Reproductive Health. Ученые…
Тема дня
The Times (Великобритания): Запад закрывает глаза на преступления Путина The Times (Великобритания): Запад закрывает глаза на преступления Путина

У Китая сейчас сложные времена, но, конечно, автор британской газеты злорадствует и считает, что за ...

Фото
Красный пляж Паньцзинь в Китае Красный пляж Паньцзинь в Китае

Удивительный Красный пляж вы увидите в дельте реки Ляохэ, в 30 километрах к юго-западу от города Пан...

Опрос

Кому вы больше всего доверяете

Президенту РФ - 21.9%
Депутатам Госдумы - 0.3%
Российской армии - 5.6%
Полиции России - 0.3%
Только лишь себе - 55.7%
Даже себе не доверяю - 13.4%

Всего голосов:: 3120

 

Анекдот дня

Победа Логинова вызвала приступ удушья у норвежских биатлонистов-астматиков.

Еще »
Комментарии для сайта Cackle

 

Неужели среди нас действительно существуют невидимые инопланетяне?
Стало известно откуда на полях появляются таинственные круги
В Ирландии найдены древние загадочные постройки
Infox
СМИ2
24СМИ
Последние комментарии
 

Мы на одноклассниках
 

 

МЫ ВКОНТАКТЕ

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-68260 от 27.12.2016, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,

информационных технологий и массовых коммуникаций. При использовании, полном или частичном цитировании материалов

planet-today.ru активная гиперссылка обязательна. Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с точкой зрения редакции.