Воскресенье 11 апреля 2021 года
Мы
в соцсетях

 

Вы здесь:  Главная» Все новости» Общество» Вне политики» Танзиля Гарипова: Бизнес-ассистент – профессия будущего


Танзиля Гарипова: Бизнес-ассистент – профессия будущего

Пятница, 28 Апреля 2017 11:17

За каждым успешным менеджером или директором компании стоит организованный и эффективный бизнес-ассистент.

 

Кто такой бизнес-ассистент? Бизнес-ассистент, или личный помощник, – это человек, тесно работающий с представителем руководящего состава компании для оказания ему всесторонней помощи в работе.

 

В современном темпе жизни без личного помощника не обойтись. Понятие профессии бизнес ассистента не так давно пришло на рынок, зачастую руководители путают ассистента с секретарем или офис- менеджером. В чем отличие и эффективность сотрудника?

 

Что же делает бизнес ассистент? И на сколько он полезен?

 

Хороший ассистент наилучшим образом организует время своего руководителя, беря на себя задачи личного секретаря, администратора, а иногда и заместителя.

 

Личный помощник должен хорошо знать организацию, в которой работает, понимать ее цели и задачи. Часто руководители компаний полагаются на своих ассистентов, доверяя им управление работой компании в свое отсутствие. Поэтому личная преданность и сохранение конфиденциальности доверенных сведений являются важнейшими качествами успешного бизнес-ассистента.

 

В обязанности личного помощника могут входить: организация и контроль документооборота компании; донесение заданий от руководителя до конкретных исполнителей и контроль их выполнения; планирование и организация поездок и сопровождение руководителя в командировках для ведения записей переговоров или общей поддержки во время презентаций; контроль телефонных звонков и поступающих запросов, а также ответы на них; встреча и приветствие посетителей; работа с электронной почтой и факсом, часто от имени руководителя; проведение проверок и исследований; составление справочных материалов, документов, докладов и презентаций; качественная подготовка руководителя к деловым встречам и совещаниям; взаимодействие от лица руководителя с клиентами, поставщиками, другими сотрудниками; другие обязанности, наложенные руководителем такие как составление счетов, ведение бюджета, замещение руководителя, кроме того, это и задачи, связанные с семьей (забрать ребенка из сада, выбрать кружки, привезти, увезти, купить продукты), организация досуга и праздников, здорового образа жизни руководителя (питание, спорт, здоровье, запись к врачам, график сна) и прочее.

 

Помимо вышеперечисленного, потенциальный работодатель ожидает от хорошего ассистента высокие письменные и устные коммуникативные навыки, организаторские способности, внимание к деталям, надежность, гибкость, умение работать под давлением в сжатые сроки, способность к личной инициативе и грамотное управление временем.

 

Ассистент – профессия будущего! Несмотря на обширные и высокие требования, профессия ассистента универсальна и очень актуальна. Личные помощники требуются руководителям компаний самых разных областей – от искусства и благотворительных фондов до финансовых и маркетинговых организаций.

 

Как быстро и качественно подготовить помощника руководителя для вашего бизнеса? Обучение ассистента специфике конкретного предприятия происходит, как правило, прямо на рабочем месте, либо выполняется по заказу руководителя непосредственно в Академии Бизнес Ассистентов Танзили Гариповой. Естественно, второй путь гораздо быстрее и эффективнее. В любом случае, чтобы претендовать на должность в хорошей компании, помощник уже должен обладать развитыми навыками общения, деловой переписки, тайм-менеджмента, делопроизводства, умением подать себя и некоторыми другими. Наилучшим путем к получению навыков бизнес-ассистента является обучение конкретно по данной специальности, так как только оно может дать в комплексе и знания хорошего администратора, и психологическую подготовку к предстоящим нагрузкам.

 

Академия Бизнес Ассистентов существует более 2х лет, открывалась компания в Ижевске, сейчас располагается в Москве.

 

В Ижевске было трудоустроено свыше 100 ассистентов, в России свыше 800 человек.

 

Академия работает с такими крупными компаниями, как Сбербанк, БМВ, ВоронинКлаб, Деловая среда, Ижметиз, IZAN, ХамХАм, CallBackHunter, АртПрайм, Теле2, Белфингрупп Консалтинг, Галерея1, рестораны и тд.

 

Работа ведется в 8 странах: Россия, Катар, Арабские Эмираты, Украина, Беларусь, Казахстан, Америка, Греция.

 

Танзиля Гарипова

Руководитель Академии Бизнес Ассистентов

Яндекс.Дзен

Новости партнеров
Главное за сутки
В России за сутки выявлено менее 9 тысяч новых случаев заражения коронавирусом В России за сутки выявлено менее 9 тысяч новых случаев заражения коронавирусом Как сообщает Оперативный штаб, в России за прошедшие сутки зарегистрировали 8704 новых случая заражения COVID-19, включая 1143 (13,1%) без клинических проявлений болезни. Накануне сообщалось о 9150 новых заболевших. Прирост за…
Минобороны рассекретило архивные дела первых космонавтов Минобороны рассекретило архивные дела первых космонавтов К 60-й годовщине первого полета человека в космос Министерство обороны РФ запустило на официальном сайте целый раздел, посвященный личным документам первого отряда космонавтов. Шестьдесят лет эти бумаги находились под грифом…
День в истории: 10 апреля День в истории: 10 апреля Международный день Движения Сопротивления, освобождение Одессы, Катастрофа Ту-154 в Смоленске, первый снимок черной дыры и другие важные события этого дня в истории России и мира. 10 апреля отмечается Международный день…
Интернет и СМИ
Читайте также
Мать жениха на свадьбе узнала в невесте собственную пропавшую дочь Мать жениха на свадьбе узнала в невесте собственную пропавшую дочь На свадьбе в Китае произошла невероятная история, больше похожая на сюжет индийского фильма — мать жениха случайно узнала в невесте собственную дочь, пропавшую около двадцати лет назад. Об этом пишет…
Секретный проект СССР — стреляющий молниями танк Секретный проект СССР — стреляющий молниями танк В конце сороковых годов двадцатого столетия конструкторы СССР работали над созданием оружия нового поколения. Речь идет о секретном танке с ядерным реактором и электромагнитной пушкой, работа над которым была свернута…
Экс-глава ЦРУ рассказал о встречах американцев с НЛО Экс-глава ЦРУ рассказал о встречах американцев с НЛО Экс-директор Национальной разведки США Джеймс Вулси прокомментировал знаменитые видеоролики, на которых запечатлены встречи американских военных самолетов с НЛО, и заявил, что землянам следует проявлять дружелюбие к представителям внеземных цивилизаций. Вулси…
Тема дня
Главные мировые русофобы послали Владимиру Зеленскому откровенно опасные сигналы Главные мировые русофобы послали Владимиру Зеленскому откровенно опасные сигналы

«Начало боевых действий станет началом конца Украины». Это откровенное заявление по поводу обострени...

Фото
Гора Ольга (Ката-Тьюта) в Австралии Гора Ольга (Ката-Тьюта) в Австралии

Гора Ольга (Ката-Тьюта) находится в Национальном парке Австралии Улуру-Ката-Тьюта и состоит из 36 ма...

Опрос

Ожидаете ли вы, что противостояние на юго-востоке Украины перерастет в этом году в полномасштабную войну?

 

Анекдот дня

- Образование?

- 7 лет на фейсбук, и 4 года в инстаграме!

- Профессия?

- Тиктокарь 6-го разряда!

Еще »
Комментарии для сайта Cackle
Ученые из Дании предложили свою теорию об устройстве Вселенной
В Ирландии найдены древние загадочные постройки
Infox
СМИ2
Lentainform
Последние комментарии
 

Мы на одноклассниках
 

 

МЫ ВКОНТАКТЕ

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-68260 от 27.12.2016, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,

информационных технологий и массовых коммуникаций. При использовании, полном или частичном цитировании материалов

planet-today.ru активная гиперссылка обязательна. Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с точкой зрения редакции.