Выбираем офисное помещение: Что выгоднее - с ремонтом или без?

Создание, расширение или развитие бизнеса, подразумевает под собой необходимость организации комфортного для работы пространства.

Многие компании пытаются самостоятельно решить данный вопрос, но тенденции современного рынка диктуют новые правила, а именно, небольшие арендные каникулы (2-3 месяца максимум) не оставляют возможности на ошибку при проведении ремонта помещений, так как при срыве сроков придется платить двойную аренду - за старый, а также еще не готовый новый офис, что крайне затратно и явно не учтено в бюджете организации. Руководители, которые разумно распоряжаются своим временем и финансовыми средствами обращаются в специализированные строительные организации, выполняющие полный цикл работ в рамках FIT-out проектов, подразумевающих под собой полный комплекс услуг по проектированию, инженерному оснащению, отделке и сдачи в эксплуатацию объектов коммерческой недвижимости.  

Почему выгодно арендовать офис без ремонта и заказать услугу fit-out? 

Чаще всего расширения бизнеса влечет за собой необходимость переезда в новый офис большей площади, в результате чего увеличиваются постоянные затраты на аренду и содержание офиса. Поэтому крайне важно учесть все нюансы при организации пространства. В нынешнее время благоразумный работодатель заботится о своих сотрудниках и старается создать на территории офиса различные рекреационные зоны (кофе-поинты, игровые, зоны отдыха). То есть, офисное пространство можно организовать таким образом, что на достаточно небольшой площади будет находиться и личное рабочее пространство, и уютное место для неформального общения в свободное от работы время. В процессе разработки планировочных решений офиса Арендатор сталкивается с различными сложностями, такими как специфика зданий или сжатые сроки, в которые надо успеть не просто провести проектирование и строительно-монтажные работы, а создать уникальное и комфортное пространство, со своим характером, соответствующему духу организации. Современный рынок офисной недвижимости осознал важность качественного офиса с эффективным планировочным решением. Будущее безусловно стоит за многофункциональными пространствами, легко трансформирующимися за пару часов под нужды компании. 

Как оптимизировать затраты на ремонт офиса? 

Если рассматривать среднюю стоимость ремонта офисов, то она варьируется в зависимости от класса офисных помещений. Отделка офисов класса «люкс» в среднем обойдется в 80 тысяч рублей за 1 квадратный метр; «среднего» класса – в 50 тысяч рублей за 1 квадратный метр; «эконом» класс обойдется примерно в 35 тысяч рублей за 1 квадратный метр.  

Оптимизировать затраты на ремонт офиса возможно несколькими способами, первый из которых увеличение плотности размещения рабочих мест, так называемый принцип «open-space» - открытое рабочее пространство, которое можно без труда модифицировать уже в процессе деятельности компании. Следующий способ оптимизации предполагает использование менее дорогих материалов и оборудования, например вместо западных используются российские, восточно-европейские или китайские производители.  

Каковы тенденции и перспективы развития рынка fit-out?

Для России офисный формат «Fit-out» относительно новый, даже несмотря на то, что первая коммерческая недвижимость по данной концепции была реализована в 2000-х годах, — это были люксовые офисы класса А+. По мнению экспертов, сегодня рынок Fit-out находится в состоянии подъема и будет динамично развиваться минимум до 2050 года. 

С каждым годом на рынке растет количество профессиональных компаний, совершенствуются технологии и материалы. Это приводит к тому, что заказчики становятся более избирательными и все чаще ориентируются на сложные индивидуальные архитектурные проекты.

Стоит отметить, что наблюдается устойчивый рост спроса на «зеленые» офисы. Все чаще Арендатор стремится максимизировать применение экологически безопасных материалов для отделки офисного помещения.

В чем заключаются основные требования заказчиков fit-out проектов к интерьеру объектов коммерческой недвижимости?

Можно выделить три основных требования: оптимизация бюджета, оперативность работ, высокое качество.

С наступлением кризиса эти требования только ужесточились. Арендатор нуждается в оптимизации расходов за счет замены материалов, но с сохранением качества всего проекта. Фактически всегда требуется уложиться в сжатые сроки, поэтому необходимо быть готовыми к тому, что может возникнуть необходимость работать в три смены и параллельно вести несколько процессов.

В последнее время Арендаторы начали просить просчитать несколько вариантов отделочных материалов и инженерии. Связано это с тем, что заказчик хочет иметь возможность решить, на чем сэкономить, а на чем — нет.

Еще один тренд, который стоит отметить – временные рабочие места. Его необходимо учитывать при планировке офисного пространства, чтобы при уплотнении рассадки сотрудников сохранялись комфортные условия. 

От проектировщиков также требуется более четкое зонирование пространства. За счет этого можно будет более эффективно использовать инженерное оборудование. Простой пример —  сотрудники смогут отключать кондиционер или освещение там, где в них нет необходимости.

АЛЬФА КОНСТРАКТ - строительная компания, оказывающая полный комплекс услуг по проектированию, строительству и инженерному оснащению объектов коммерческой недвижимости «под ключ».