Учет времени за компьютером: эффективный способ борьбы с ленью сотрудников

Ничто так не разочаровывает и не демотивирует, как возможность обнаружить после долгой отлучки, что деловой и рабочий вид слетел с ваших подчиненных, как только вы ступили за порог, и все это время они работали спустя рукава. Вы услышите немало отговорок и оправданий, но они не утешат, если вам важен результат. Автоматизируйте учет времени за компьютером, и исчезнут все опасения, что график выполнения проектов пойдет наперекосяк, пока вас нет.

Распознавать сотрудников, которые склонны все откладывать до последнего, дисциплинировать тех, кто не очень спешит на работу и даже определить реальную причину срыва дедлайна – на все это способна утилита Яваре.

Как заставить прокрастинаторов «взяться за ум» с помощью учета времени за компьютером

1. Зарегистрируйтесь на сайте и создайте личный кабинет, из которого вы сможете получить и настроить программу.
2. Скачайте и установите тайм-трекер Yaware на офисные компьютеры сотрудников, которых вы подозреваете в ненадлежащем выполнении заданий или тех, кто под любым предлогом часто затягивает сроки. Сделать это можно централизовано – с основной рабочей станции предприятия, или направив сотруднику по электронной почте ссылку для скачивания и активации. Также можно поручить установку вашему системному администратору.
3. Сгруппируйте сотрудников в виртуальные «отделы», которые выполняют идентичные задачи или работают над одним проектом.
4. Назначьте виртуальным группам управляющих и предоставьте им соответствующий уровень доступа.
5. Включите необходимые функции сбора информации. Это сделать очень просто: поставьте галочки напротив нужных опций.

При настройке ПО для учета времени за компьютером Яваре вы можете:

• активировать опции мониторинга с помощью веб-камеры и скриншотов рабочего стола;
• задать уровень соответствия определенных веб- и программных сервисов обязанностям подчиненного;
• потребовать, чтобы подчиненный при отлучке комментировал ее причину.

6. Укажите также график получения вами отчетности.

7. Определите способ получения отчетов: на ваш e-mail, сообщением на мобильное устройство связи или в личном кабинете на нашем сайте.

Итак, все 7 шагов пройдены, вам остается лишь периодически просматривать отчеты программы. А что делать с прокрастинаторами и безответственными сотрудниками – решать вам. Кстати, тестовый период использования программы для учета времени за компьютером Яваре – бесплатный. Не ленитесь, скачивайте!