Как выбрать станок для архивного переплета документов - устройство и принцип работы

Фото из открытых источников

Переплет – одна из наиболее востребованных услуг в архивном деле и на полиграфическом рынке. Для упрощения задачи применяется соответствующее оборудование. Хороший станок для архивного переплета сэкономит деньги и время, позволит добиться оптимальных результатов.

Чем отличается от брошюратора

Оба варианта представляют собой прошивочные станки для документов, но отличия между ними есть. Брошюратор – специальная машинка для сшивки отдельных листов, он незаменим в офисах и обычно предназначен для работы с небольшим количеством бумаг. Общая рекомендация: толщина архива должна быть такой, чтобы без проблем поместиться в стандартной папке-скоросшивателе. Для скрепления применяются металлические либо пластиковые пружины, клейкая основа (реже). Других вариантов нет, зато они доступны при работе на станках.

Главное назначение брошюровщика – перфорация бумаги. Другие плотные материалы пробивать на аппарате не следует, это только ускорит его выход из строя. Во многом возможности брошюратора зависят от категории, к которой относится устройство. Бытовые модели имеют минимальный перечень доступных функций, но качественные, производительные, доступные по цене и простые в применении. Профессиональные обычно берут типографии – такое оборудование позволяет буквально в течение рабочего дня изготавливать от десятков до тысяч прошивок (по этому параметру устройства категории сравнимы со станками).

Что выбрать? Все зависит от параметров прошивки, толщины скрепляемой пачки листов и пожеланий к производительности. Брошюратор – достаточно простой механизм для сшивания документов в архив, станок – мощное решение для коммерческого применения.

Устройство и принцип работы

Подшивки документов делают в личных целях, для работы архивов, библиотек. Вручную выполнять работы сложно, да и результаты будут далеки от идеальных. Востребованы станки для сшивания документов для архива и в организациях разных профилей. Оборудование работает заметно эффективнее, чем игла с нитью и клей, повышает качество результата, помогает экономить время. Учтите, что не любые документы выйдет проткнуть простой иголкой – иногда приходится брать сверло либо шило, плюс использовать для удобства тиски.

Машина для сшивания документов для архива имеет достаточно простое и эффективное устройство. С ней без проблем разберется опытный переплетчик и любой сотрудник организации. Достаточно внимательно ознакомиться с инструкцией и строго следовать ей в ходе выполнения работ. Принцип использования станка во многом аналогичен ручному переплетению с иглой либо сверлом, но работы максимально автоматизированы, а рабочие элементы крепятся к корпусу машины. Проколы осуществляются благодаря рычагу. Когда будет сделано рабочее отверстие, захватывается нить либо шпагат, продеваемые через переплетаемые листы бумаги.

Для удобства использования машина архивно-переплетная на нить может идти с тисками для улучшения фиксации стопы, лотком либо столом, где размещаются документы. Специальная линейка позволяет задавать число отверстий и определять расстояния между ними. С учетом типа управления переплет может быть электрическим либо ручным. Простые механические модели используют при работе с небольшим набором листов. Электрические более дорогие и производительные, подходят для формирования архивов значительной толщины.

Аппарат для подшивки документов в бухгалтерии и на предприятиях в целом состоит из:

• барашка;
• рычага;
• лапки;
• ножа;
• винтов зажима иголки и фиксации ограничителей;
• крючка;
• пенала;
• ограничителя;
• механизма подъема.

Конструкция простая и одновременно продуманная до мелочей.

Критерии выбора прошивочного станка

В продаже представлен широкий ассортимент моделей, поэтому возникает вопрос – какое приспособление для сшивания документов в делопроизводстве покажет себя лучше всего? Первое, что нужно будет сделать, – это определиться с целями применения. В зависимости от области использования и предполагаемых нагрузок можно будет определить:

• оптимальные параметры производительности;
• рабочие форматы;
• тип переплета;
• требования к рабочим инструментам;
• необходимость прошивки нестандартных размеров;
• толщину пачек листов.

Например, производительность показывает класс переплетчика, который вам подойдет – это может быть профессиональное либо любительское оборудование. При стабильно высоких нагрузках механическую модель брать не стоит – она просто не справится с текущими задачами. Число листов в одной работе влияет на материал переплета, тип рабочего инструмента – игла либо шило, сверло. Ваша задача – выбрать оптимальную именно для ваших задач модель. Если планируете использовать для сшивки пружины, смотрите на материал их изготовления. Пластиковые могут быть разных цветов, имеют открывающуюся и закрывающуюся конструкцию, подходят для повторной эксплуатации. Металлические возможно использовать только однократно, зато они надежнее полимерных и презентабельно выглядят.

Чем больше листов устройство для прошивки документов может продырявить за раз, тем активнее пойдут работы. Поэтому для промышленных задач стоит брать машинки высокой производительности. Простые офисные модели за один подход пробивают до 25 листов, а этого достаточно далеко не всегда. Плюсом при работе с толстыми сшивками будет наличие регулировщика расстояния от края листа до отверстия. Опция помогает задавать нужные параметры, обеспечивает гибкость настроек. Но учтите: чем меньше указанные расстояния, тем скромнее будут сроки службы переплета, особенно при условии частого применения сшивки.

Архивно-переплетная машина на нить идет с достаточно толстой и прочной иглой. Но если планируется работа со значительными объемами документов, лучше использовать варианты со сверлом либо шилом. Обязательно учитывайте тип рабочего инструмента при оформлении заказа. В некоторых моделях во время рабочих циклов можно отключать один инструмент либо несколько для создания пропусков. Это может быть полезно при создании определенных типов продукции.

Сферы применения

Основные области использования станков:

• Предприятия и офисы. Это могут быть компании разных направлений деятельности. Станки для подшивки незаменимы в подготовке брошюр, отчетов, презентаций, архивов, переплете документов и решении других задач. Выглядят конечные решения аккуратно и организовано, пользоваться ими удобно, само крепление надежное.
• Образовательные учреждения. В школах, колледжах, университетах переплетные станки незаменимы в создании курсовых, тетрадей, учебников и прочих материалов. Это помогает в сохранении, структурированных данных и повышает доступность материалов для преподавателей и студентов.
• Маркетинговые, рекламные агентства. В данном сегменте станки для переплета незаменимы в подготовке каталогов, брошюр, презентаций, прочих рекламных материалов. Их применение позволяет представлять услуги и продукты компании в профессиональной солидной форме.
• Арт-проекты и дизайнерские портфолио. Универсальный станок для переплета значительно упростит задачу разработки портфолио, альбомов, дизайнерских книг, различных публикаций.
• Типографии, печатные центры. Станки подходят для переплета всех типов журналов, брошюр, документов, книг и прочих изданий. Они обеспечивают высокое качество печати и придают продуктам профессиональный стильный дизайн, повышают удобство в применении.
• Архивы и библиотеки. Переплетные станки применяют в создании эстетически привлекательных и прочных прошивок документации, рукописей, книг и материалов других категорий. Это позволяет сохранять ценные источники информации, повышать их долговечность и обеспечивать доступность в применении.
• Финансовые и юридические учреждения. Машинка для шитья дел в суде либо другой профильной компании заметно упрощает оформление отчетности, подшивку документации в архив. Это позволяет обеспечивать простоту бумаг в применении, их целостность и удобное хранение.
• Медицина. В различных клиниках переплетные станки применяют для оформления исследований, отчетов, протоколов. Они упорядочивают хранение бумаг и повышают сохранность сведений в архивах и специальных базах.

Может пригодиться станок для домашнего использования. Он поможет создавать собственные книги, дневники, семейные альбомы и различные персонализированные проекты. Если не видите смысл заказывать оборудование для периодического применения, можно обратиться в типографию.

Как пользоваться архивно-переплетной машиной

Независимо от модели, общие принципы применения станка одинаковые:

• Подготавливайте листы – складывайте их по порядку, оформляйте части обложки.
• Перфорация – загружайте бумагу в специальный отсек и запускайте процесс ее пробивки. Обратите внимание: обложку и листы нужно пробивать отдельно.
• Сшивка – она может осуществляться нитями, на переплет и другими способами.

Не забудьте в начале разместить обложку. Сшитые на станке работы выглядят презентабельно, фиксация выходит надежной и прочной. Стоимость, доступный перечень опций зависят от выбранной модели. В продаже представлены устройства в широком ценовом диапазоне.

Заключение

Станок для подшивки документов архивный переплетный заметно упрощает и ускоряет процесс сшивки листов. Оборудование используется на предприятиях, в медицинских, образовательных, судебных, финансовых учреждениях и не только. В качестве рабочих элементов могут предусматриваться иглы или сверла увеличенного диаметра.