Каждый человек периодически сталкивается с проблемой нехватки времени на ту или иную задачу. Как организовать себя для достижения максимальных результатов за один рабочий день и реализовывать самые амбициозные планы – расскажет Владимир Якуба, бизнес-тренер, предприниматель, автор 9 книг и 11 обучающих фильмов.
С каждым годом наша жизнь набирает все более высокую скорость. Мы работаем, суетимся, ставим цели и составляем планы. Движемся все быстрее и быстрее, но часто так и не получаем того результата, которого ожидали. Что вы чувствуете, когда подводите итоги недели, месяца, года? Достигли ли вы того, о чем мечтали, чего страстно желали? Приблизились к той заветной точке? Думаю, далеко не все ответят положительно.
Хотя, казалось бы, в нашей жизни так много гаджетов и технологий, которые значительно упрощают работу, экономят время и силы. Вот они-то и могли бы существенно ускорить достижение высоких результатов. К сожалению, так не происходит. И вы движетесь к своей цели слишком медленно. А это, я уверен, вас не устраивает. Ведь в глубине души вы наверняка догадываетесь, что можно добиваться большего за то же рабочее время.
Возможно вам тяжело представить, как можно работать еще интенсивнее, чем сейчас. У вас и так нет свободной минутки, чтобы просто обдумать задачу. Вы так загружены в рабочий день, что не всегда успеваете закончить все важные дела вовремя. И это вас расстраивает, возможно, даже угнетает. Так вы теряете мотивацию на высокие результаты. Потому что просто не верите, что можете их достичь.
Знакомо? Наверняка. Это нормальная ситуация, и она возникает в 80% случаев, когда вы неэффективно используете свое время. Да, я знаю, о чем говорю. Я тоже работаю ежедневно, в моих сутках также 24 часа. Мой личный секрет – это эффективное использование рабочего времени. И в этом мне помогают 3 принципа.
«Война» есть всегда: в наших умах, с конкурентами, с недобрыми клиентами, со сложной ситуацией с точки зрения ценообразования, с сотрудниками. Конечно же, я говорю о войне в переносном смысле.
Ваша «война» начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, и длится она пять дней в неделю. Выходные — «перемирие». С шести вечера до девяти утра - отдых. Главная задача — вовремя включать и выключать принцип «войны» в голове.
К моменту приезда на работу, на которой вы можете достичь высоких результатов, вы должны быть в полной «боевой» готовности. И ничто вас не должно останавливать.
Вспомнился один случай. Я тогда работал в региональном офисе в Нижнем Новгороде. И ко мне из Москвы приехал погостить на несколько дней хороший друг. У него было две задачи:
1) провести тренинг для сотрудников моей компании (друг — сильный бизнес-тренер);
2) конечно же, прогуляться по городу, отдохнуть и просто отвлечься от московской работы.
Помню, в первый день он провел тренинг, вечером мы прошлись, посидели в кафе, вернулись домой. Утром проснулись, собрались на работу. Видя, что до 9:00 остается уже мало времени (несмотря на то, что мне ехать до работы буквально десять минут), я начал поторапливать своего гостя. Он ответил: «Постой, куда торопиться? Давай покурим». После этого пришлось рассказать о принципе, по которому живу. Про свою «войну», которая начинается в 9:00 (а было уже 8:45) и заканчивается в 18:00. И о том, что не могу от него отступать, потому что сам с собой об этом договорился.
Внутреннее желание двигаться вперед и дисциплинировать самого себя заставляет даже в моменты официальных праздников выделять время для работы, используя эффективно каждую минуту. Важно находить и время для отдыха!
Бульдозер едет медленно, но неумолимо. Препятствия ему не страшны, он их просто не замечает. Точно так же советую действовать в достижении цели и вам. Принцип «бульдозера» — это значит, что мы делаем то, что запланировали, и пусть медленно, но верно продвигаемся к своей цели.
В рамках этого принципа важны пять этапов:
1. План.
Сначала максимально подробно спланируйте весь день. Пропишите основные задачи, расставьте приоритеты, затем все мелкие, но важные дела. Определите последовательность. Но не увлекайтесь, вся процедура планирования должна занимать не более 5 минут.
2. Подготовка.
Продумайте весь нужный инструментарий для выполнения работы, чтобы не отвлекаться в процессе. Под рукой у вас должен быть мобильный телефон, необходимые презентации или листы для записи, ручки, ноутбук, записная книжка и пр. — все, что нужно для рабочего дня.
3. Порядок.
Уберите все лишнее со стола, чтобы не отвлекаться. Это не означает, что нужно проводить генеральную уборку рабочего места ежедневно. Речь идет о лишних предметах, которые отвлекают внимание. На столе должно быть как можно меньше ненужной информации. А предметы – это и есть информация.
4. Эргономика.
Во время работы располагайте свое тело максимально удобно. Если есть возможность, садитесь так, чтобы было комфортно. Ложитесь, в конце концов. Тем самым вы только повысите свою производительность. Благодаря правильным позам вы увеличиваете эффективность самого себя.
5. Постепенность.
Если нужно сделать много, не спешите и не хватайтесь за все дела сразу. Решайте вопросы последовательно, с чувством, толком, расстановкой. Будете спешить — ничего не получится. Замечено, что если концентрироваться на одной задаче полностью хотя бы в течение 5-10 минут, не отвлекаясь по другим вопросам, то можно сделать в разы больше! Проверено на себе!
Всем нам знаком великолепный фильм «Берегись автомобиля», снятый еще в 1966 году легендарным режиссером Эльдаром Рязановым, и его главный герой, Юрий Деточкин. Вы, наверное, помните, что он занимался не самым законопослушным делом — угоном автомобилей. А деньги, вырученные от их продажи, - перечислял детскому дому.
В кино был небольшой диалог, характеризующий целеустремленность героя:
– Что вы делаете?
– Я хочу угнать этот автомобиль, а вы мне мешаете.
Даже если в ваш рабочий процесс вмешивается много непредвиденных обстоятельств, которые затормаживают движение к цели, всегда необходимо действовать. Стоит совершенно искренне делиться планами своих действий с людьми, которые хотят переключить вас на что-то иное. Как это и делал Юрий Деточкин.
Действуйте и объясняйте окружающим, что происходит, и они перестанут дергать вас по пустякам. А, может быть, сами подключатся к вашим действиям, помогут завершить дела быстрее, чтобы вы могли оказать внимание их вопросу. И это тоже будет отличным результатом.
Так выглядят три моих правила: принцип «войны», принцип «бульдозера» и принцип Юрия Деточкина. Они существуют для того, чтобы активно действовать для достижения поставленной цели и не отвлекаться.
Помните, в рабочее время нужна максимальная концентрация на делах. Вы должны неуклонно продвигаться к цели, без спешки. При этом, если потребуется, объяснить окружающим, что и для чего вы делаете.
И самое главное – ставьте задачи, которые вас вдохновляют. Определяя ориентиры, вы можете позволить себе замахнуться даже на недостижимые, на первый взгляд, мишени. Не стесняйтесь дать волю своим амбициям и сделать так, как рекомендовал Шиллер: «Ставьте перед собой большие цели, ведь в них легче попасть».
Если вас не пугают интересные, большие и яркие задачи, тогда — действуйте.
Владимир Якуба специально для Planet Today
Резонёрствующих русофобов на Западе становится тем больше, чем яснее просматривается крах киевского ...
Археологи, проводящие текущие исследования в турецкой провинции Тунджели в Восточной Анатолии, обнар...
О пользе русских народных сказок: учтя ошибку деда и бабы, хлеб стали выпекать кирпичиками.
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-83392 от 07.06.2022, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций. При использовании, полном или частичном цитировании материалов
planet-today.ru активная гиперссылка обязательна. Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с точкой зрения редакции.
На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления
информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети "Интернет",
находящихся на территории Российской Федерации)".