Выбираем офис для плодотворной работы

Выбор офисного помещения – это ответственный шаг, от которого будет зависеть успех работы. Особенно это касается компаний, деятельность которых связана с приемом посетителей. К решению этого вопроса предприниматели подходят по-разному. Одни предпочитают вложиться в недвижимость и приобрести квадратные метры в постоянное пользование. Но этот вариант подходит только для крупных компаний, имеющих значительный капитал.

Небольшим коммерческим структурам проще арендовать помещение. И здесь важно правильно выбрать место. Компаниям, начинающим работу в Петербурге, стоит снять офис у метро «Достоевская». Это пересадочная станция, расположенная в Центральном районе города, в локации с высокой деловой активностью. Рядом с метро проходят такие крупные проспекты как Владимирский и Загородный, связывающие центр города с соседними районами. Офисы у «Достоевской» подойдут для компаний различной направленности: торговой, сферы услуг, туристической, медицинской, образовательной.

Сегодня здесь представлен хороший выбор офисных помещений, расположенных на первых этажах жилых домов, в бизнес-центрах и торгово-развлекательных комплексах. При выборе офиса в первую очередь важно обращать внимание на такие параметры как:

• Размер арендной ставки. Наиболее высокая она в бизнес-центрах категорий А и В: здесь она может достигать нескольких тысяч рублей за квадратный метр в месяц;
• Метраж помещения. Самыми востребованными являются небольшие офисы, площадь которых не превышает 50 квадратов;
• Техническое состояние здания, качество ремонта в помещении;
• Наличие офисной мебели и техники;
• Возможность пользоваться дополнительными опциями, такими как охрана, уборка помещений, парковка, централизованная реклама.

В настоящее время арендные ставки на офисные помещения у метро «Достоевская» начинаются от 800 рублей за квадратный метр.

Заключаем договор. Что нужно знать

При аренде помещения обязательно составлять договор. Это позволит избежать мошенничества, определить права и обязанности сторон, урегулировать финансовую сторону вопроса.

При заключении договора необходимо убедиться в полномочиях подписывающих лиц. Это могут быть собственники компаний, генеральные директора или уполномоченные лица. В последнем случае они должны иметь доверенность.

В договоре должны быть прописаны такие пункты как:

1. Реквизиты организаций или паспортные данные, если сторонами (или одной из них) выступают частные лица.
2. Характеристики помещения: метраж, техническое оснащение, имущество.
3. Распределение расходов на содержание недвижимости, оплату коммунальных услуг, охраны, текущего ремонта;
4. Арендная ставка и сроки внесения платежей.
5. Период действия договора, возможность его досрочного расторжения или, напротив, автоматической пролонгации.

Наличие договора является гарантией безопасности для обеих сторон и в случае возникновения разногласий позволит отстоять свои интересы в суде.