Бизнес-завтрак как эффективный формат деловых мероприятий. Мнение UBI Конференц Холла

Бизнес-завтраки – идея не новая, но от этого она не становится менее действенной для развития деловых связей. Дело в том, что на крупных деловых мероприятиях участникам не всегда удается пообщаться со своими коллегами, завязать новые знакомства и найти партнеров. Именно поэтому большой популярностью и начали пользоваться небольшие, «камерные» события, такие как бизнес-завтраки.

Где проводить?

Особое внимание при организации подобного мероприятия стоит уделить месту его проведения. Несмотря на слово «камерный», бизнес-завтрак предполагает участие до 30-40 человек. А это уже не такое и маленькое количество. Соответственно, лучше не полагаться на обычные кафе или рестораны, особенно если вы не хотите арендовать весь зал. К тому же, эти заведения не предназначены для таких форматов событий, а значит можно попросту остаться без всякой возможности проектирования изображений, проигрывания видео и т.д. Поэтому лучше отдать предпочтение специализированным залам с достаточной площадью. Такие помещения можно оборудовать под конкретное событие, так что гости бизнес-завтрака будут чувствовать себя максимально комфортно. Как вариант, хорошим решением будет заказать выставочный зал на странице.

Время проведения

Идеальным для подобного мероприятия будет время с 10 до 12 дня. Это не слишком рано, так что большинство людей уже доберутся до своих рабочих мест, и участникам завтрака не придется стоять в пробках. Касательно дня недели, стоит учитывать особенности целевой аудитории, но все-таки предпочтительнее остановится на будних днях.

Тема

Тематику бизнес-завтрака лучше оговаривать заранее, ведь так вы соберете максимально заинтересованную аудиторию. Особенно важно выбирать темы, если бизнес-завтрак – это не разовая акция, а мероприятие, проходящее на постоянной основе. При выборе темы можно обращаться к непосредственным участникам события, проводя опросы о том, какой круг вопросов для них будет интересен в следующий раз.

Регистрация

В условиях регистрации лучше указать большее количество участников, чем вы планируете. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность сформировать правильную аудиторию. То есть, если на событие зарегистрировалось 60 человек, в процессе подтверждения участия вы отсеете как раз половину – одни не смогут прийти в конкретный день, другие будут не из той бизнес-сферы, по тематике которой планируется мероприятие.

Спикеры

На бизнес-завтрак приглашается, как правило, 2-3 спикера, которые выступают с речью по конкретной теме. Далее участники имеют возможность задать интересующие вопросы, подискутировать, обменяться опытом и т.д. При этом бизнес-завтрак – тот формат, который должен проходить под руководством модератора, чтобы беседа не затянулась и все имели шанс высказаться.

Кейтеринг

Конечно, бизнес-завтрак предполагает наличие кейтеринга. Меню завтрака должно быть достаточно разнообразным, но вместе с тем не нужно перебарщивать, ведь люди пришли на мероприятие не для того, чтобы поесть, а чтобы получить новые знания. Поэтому отдайте предпочтение большому выбору напитков – кофе, чаю, сокам, фрешам и т.д., а также эклерам, брускеттам, горячим и холодным закускам. Больше об организации кейтеринга можно прочитать на странице www.ubi-hall.com.ua/uslugi/organizacija-kejteringa/.

Подытоживая, скажем, что бизнес-завтрак – это то мероприятие, которое может послужить отличным методом для «подогрева» людей к участию в крупных деловых мероприятиях, конференциях и т.д. С помощью такого формата вы легко повысите лояльность к своей компании как организатору, а также получите доверие самой платежеспособной аудитории.