Как организовать идеальный офис

Многочисленные исследования доказали, что хорошие условия, которые для своих работников создает руководитель, прямо влияют на эффективность труда. Если человек ежедневно приходит в помещение, где удобно работать и можно отдохнуть во время перерыва, он хочет не просто «просиживать» восемь часов за компьютером, но готов приносить компании реальную пользу, ведь он начинает «держаться за рабочее место», где комфортно работать. 

Небольшая удаленность от метро — значимый фактор, ведь сотрудники компании будут намного меньше времени тратить на дорогу, а значит, смогут сохранять силы для эффективного труда. Кроме того, любому клиенту будет удобнее подъехать в офис, до которого не нужно ехать на нескольких видах транспорта. Не стоит забывать и о важности технического обеспечения будущих сотрудников. Для бухгалтера незаменимым помощником станет программа M.E.Doc, а программисту пригодится качественный и быстрый удаленный сервер.

Размер будущего офиса напрямую зависит от штата компании и задач, которые она собирается решать. Если встречи с клиентами не проводятся непосредственно в офисе, а штат состоит из нескольких человек, нет смысла оплачивать лишние квадратные метры. Однако если сотрудников компании много, важно обеспечить рабочие места таким образом, чтобы никто никому не мешал, чтобы у каждого человека оставалось свое личное пространство, ведь именно так специалисты смогут быстро сосредотачиваться на своей работе, не отвлекаясь на коллег. 

 В настоящее время все большую популярность приобретают офисы так называемого «открытого типа», в которых все сотрудники сидят в одном помещении, а их столы располагаются в непосредственной близости. В таких офисах нет никаких отдельных кабинетов. По желанию руководство также устанавливает свой стол вместе с другими сотрудниками компании, но может выделить себе и отдельный кабинет, если того требует специфика компании (встречи с партнерами, клиентами, инвесторами и прочее). 

Поскольку в офисе располагается множество техники, важно выбирать надежно защищенное здание, в котором будут арендоваться кабинеты. Не стоит забывать о необходимости специализированной автомобильной стоянки, которая должна круглосуточно находиться под охраной. Кроме того, здание должно быть оснащено качественными системами видеонаблюдения и пожаротушения, поэтому находящиеся в нем люди и посетители компаний не будут переживать за свою безопасность. 

Арендовав хорошее помещение, владельцу компании остается лишь оборудовать офис по своему вкусу, чтобы людям было комфортно работать на своих местах, а также продумать небольшое пространство для отдыха, ведь посреди рабочего дня крайне важно снимать напряжение и отвлекаться на обед и общение с коллегами, это позволяет избежать «перегорания» и возникновения стресса.