Пятница 29 марта 2024 года

 



Как открыть свой офис

Среда, 06 Апреля 2016 11:00

Любому начинающему или уже состоявшемуся предпринимателю, который решил открыть офис, необходимо подумать про основные базисные понятия. На сегодняшний день одним из них считается информационная система внутри фирмы. В этой статье можно ознакомиться с тем, на что следует обратить внимание при организации компьютерной системы компании, которая поможет в экономии бюджета. 

 

В первую очередь предприниматель сталкивается с организацией: 

 

• Внешней связи (телефон и интернет), 

• Внутренней связи (внутренний телефон и сеть внутри фирмы), 

• Сервера. 

 

Связь

 

Внешней связью считается организация канала для выхода в интернет и заключение договора с телефонной компанией для подключения номеров. С подключением интернета для внешней и внутренней связи все достаточно легко, т.к. на рынке множество провайдеров и монтажников. Единственная сложность может заключаться в выборе качественных компонентов для систем, но заказав на сайте http://cabeus.ru/catalog/529/komponenty-sks/ все необходимое, можно избежать и этого затруднения. 

 

С вопросом телефонии придется разбираться более подробно и выбирать между двумя видами подключения телефонной связи – это с помощью кабеля или благодаря интернету (IP-Телефония). Перед тем как изучать все технологии, следует рассмотреть несколько жизненных ситуаций офиса. Например, если позвонить в компанию телефонии, то можно узнать, что они заключают договора с владельцем помещения, где находится офис, т.е. изначально фирма оплачивает все растраты связанные с подключением, а если она переедет на новое место, то владелец здания остается полноправным хозяином номеров. Из этого следует, что все клиенты, которые были наработаны за долгое время, будут утеряны, реклама компании потеряет смысл, новый арендатор офиса вместе с номером телефона приобретет заработанное предыдущей компанией, а фирме придется начинать нарабатывать клиентскую базу с нуля. 

 

Для тех, кто привык все планировать заранее и продумывать все возможные варианты, следует задуматься об ip-телефонии, т.к. она позволит избежать ситуации, которая была описана ранее, и предоставит такие функции как: 

 

• Нет необходимости в прокладывании кабеля и найма монтажников,

• Автоматическая запись всех телефонных разговоров, 

• Несложное расширение линий, 

И прочее. 

 

Беря во внимание все вышеописанное, можно сделать выводы, что лучшим вариантом для офиса будет использование ip-телефонии. 

 

Сервер

 

Любая компания не может обойтись без сервера, но следует отметить, что это достаточно дорогостоящая часть в жизни фирмы. Она может насчитывать несколько тысяч долларов за период в несколько лет. Но, как правило, что-либо может сломаться и если гарантия эту поломку не компенсирует, то на фирму ложится еще одна финансовая растрата. В связи с этим, необходимо правильно выбирать подрядчика, который поставляет серверное оборудование. 

 

Следует обратить внимание на то, что с помощью аренды виртуального сервера можно сэкономить значительную сумму для своей компании, т.к. это тот же самый сервер, только он находится не в офисе, а у самого поставщика, и цена на ресурсы по сравнению с собственным сервером достаточно низкая. Многие фирмы выбирают этот ресурс за то, что необходимость заботы о железе отпадает за ненадобностью, электроэнергия не потребляется и сервер работает круглосуточно в течении всего времени. 

 

Подведя итоги, можно отметить, что фирма, использующая технологии виртуальных серверов и ip-телефонию, может сэкономить значительную сумму в своем бюджете, обеспечит инфраструктуру и будет достаточно мобильной и масштабируемой.

 
 

 

 

 

Волкова Алена Опубликовано в .   Теги Офис бизнес
Главное за сутки
Дроны "Джокер" заставили сдаться в плен роту ВСУ, заявил разработчик Дроны "Джокер" заставили сдаться в плен роту ВСУ, заявил разработчик Российские FPV-дроны "Джокер" в ходе спецоперации заставили сдаться в плен роту ВСУ, заявил РИА Новости гендиректор предприятия-разработчика данных беспилотников "Центр комплексных беспилотных решений" (ЦКБР) Дмитрий Кузякин. "Наверное, уже никто не…
Украина сообщила о повреждении ТЭС и ГЭС в центре и на западе страны Украина сообщила о повреждении ТЭС и ГЭС в центре и на западе страны Тепловые и гидроэлектростанции получили повреждения в центре и на западе Украины. Об этом сообщила компания "Укрэнерго" в Telegram-канале. "Получили повреждения тепловые и гидроэлектростанции в центральном и западном регионах", - говорится…
ВС Польши: авиацию подняли в небо из-за интенсивной активности России ВС Польши: авиацию подняли в небо из-за интенсивной активности России Польша и ее союзники подняли в воздух самолеты, назвав в качестве причины наблюдающуюся, по утверждению Варшавы, активность дальней авиации РФ. Об этом заявило Оперативное командование Вооруженных сил (ВС) Польши. "Предупреждаем,…
Интернет и СМИ
Читайте также
С внедрением аудиосвязи на досках Pruffme проекты можно обсуждать голосом С внедрением аудиосвязи на досках Pruffme проекты можно обсуждать голосом еперь можно общаться на доске, не создавая видеовстречу в вебинарной комнате. Онлайн-платформа Pruffme выпустила в релиз аудиосвязь на своих досках — функция уже доступна в облачной версии, а скоро её…
Эффект изгиба электронов может улучшить память компьютера Эффект изгиба электронов может улучшить память компьютера Новый магнитный материал, разработанный физиками RIKEN, может увеличить объем памяти компьютера, обеспечивая более высокую плотность памяти и более высокую скорость записи в память. Их исследование опубликовано в журнале Nature Communications.…
Тема дня
Пушки вместо масла: Запад активно милитаризируется под русофобскую истерию Пушки вместо масла: Запад активно милитаризируется под русофобскую истерию

Резонёрствующих русофобов на Западе становится тем больше, чем яснее просматривается крах киевского ...

Фото
Frontiers: собаки предчувствуют приступ ПТСР по запаху Frontiers: собаки предчувствуют приступ ПТСР по запаху

Учёные  Dalhousie University (Канада), на портале Frontiers, сообщают о новом исследовании, которое ...

Опрос

Введет ли Франция и/или другая европейская страна официально свои войска на территорию Украины?

 

Анекдот дня

О пользе русских народных сказок: учтя ошибку деда и бабы, хлеб стали выпекать кирпичиками.

Еще »
Комментарии для сайта Cackle
Мы на одноклассниках
 

 

МЫ ВКОНТАКТЕ

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-83392 от 07.06.2022, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,

информационных технологий и массовых коммуникаций. При использовании, полном или частичном цитировании материалов

planet-today.ru активная гиперссылка обязательна. Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с точкой зрения редакции.

На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления

информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети "Интернет",

находящихся на территории Российской Федерации)".