Тео Смит о секретах проведения безупречного праздника для небольшой компании

Устраивать яркие, запоминающиеся корпоративы для небольших компаний гораздо сложнее, чем для больших. Маленькое событие надо уметь сделать. Здесь важен индивидуальный подход, планирование с учетом более скромных бюджетов, понимание специфики компании.

Чтобы мероприятие не стало разочарованием, существует 5 секретов организации такого праздника.

Определение сверхзадачи

Необходимо знать, какую цель будет преследовать корпоратив. В маленьком коллективе все друг друга знают, и часто именно при тесной ежедневной работе возникают конфликты. Корпоратив, построенный на сплочении коллектива через совместную работу (квесты, командные игры), станет прекрасным решением проблемы.

Если конфликтов нет, но работа течет вяло, а сотрудники давно потеряли интерес, целью праздника будет поднятие мотивации работников, повышение их лояльности к компании путем вау-эффекта. Такое мероприятие должно быть ярким, необычным, таким, чтобы каждый пришедший на него рассказал об этом всем друзьям и знакомым. В сценарный план праздника в таком случае всегда включается селфи-тайм, где каждый гость может сфотографироваться с ведущими мероприятия (ЧЛЧ). Такие фотографии моментально выкладываются в соцсети и вызывают бурную реакцию у подписчиков, увеличивают их лояльность. Особенно если большинство сотрудников в возрасте 30-40 лет.

Если же коллектив дружный и работу свою обожает, стоит подобрать нечто запоминающееся. Например, мастер-классы (кулинарные, творческие или спортивные), прогулки на яхте, посещение удивительных мест. Хорошо подходят театральные мизансцены, миниатюры или видеоролики, игры «Мафия», «Что? Где? Когда?», «Своя Игра», те же квесты.

Выбор места и времени

Новогодние корпоративы лучше устраивать за 7-14 дней до 31 декабря. То же касается и других мероприятий. Время их проведения должно быть удобно для работников и отвечать целям мероприятия.

Игры и квесты можно планировать на первую половину дня либо после обеда. Праздник в баре или ресторане предполагает позднее окончание и поэтому не должен быть организован, например, в воскресенье (конечно, руководство может сделать понедельник выходным днем, тогда воскресный корпоратив войдет в историю компании).

Чем меньше человек участвует в корпоративе (или если большинство решают, что придут, только накануне), тем сложнее забронировать для него хорошее место. Но если начать подготовку заранее, несколько отличных и по цене, и по условиям вариантов подобрать можно. Лучше время для подготовки и бронирования места – сентябрь. У вас будет еще два месяца, чтобы продумать и спланировать до мелочей праздник, даже если вы просто всем коллективом посидите в ресторане. Чаще всего приглашение ЧЛЧ на корпоратив – сюрприз для всех сотрудников. Поэтому, после бронирования зала и даты, назначается встреча, на которой составляется подробный рассказ о каждом сотруднике, ибо ведение праздника для небольших компаний всегда связано с вниманием к каждому участнику.

Несколько слов о развлечениях

Для небольшой компании идеальным распределением бюджета праздника будет: 50% – на организацию и 50% – на развлечения. Эта пропорция выведена годами опыта лучших компаний, специализирующихся на праздниках. Обосновать ее просто: если сделать упор на организации (место и меню), коллеги, которые и так все друг про друга знают, быстро заскучают; если выделить основные средства на развлечения, сотрудники останутся недовольны отсутствием достаточного количества блюд и напитков.

При небольшом бюджете можно организовать хороший стол в офисе, но пригласить профессионального ведущего, который создаст атмосферу запоминающегося праздника и грамотно реализует поставленные руководством цели и задачи мероприятия.

Мнение сотрудников

Большой плюс в организации праздника для небольшой компании в том, что ведущему не составит труда узнать о предпочтениях сотрудников и составить на этой основе идеальный сценарий. Благодаря индивидуальному подходу, можно спланировать праздник так, чтобы позволить каждому участнику почувствовать себя нужным, талантливым, особенным. Это обязательно принесет в дальнейшем положительный эффект уже в рамках рабочего процесса.

Нестандартные решения или «хайпанем немножко»

Коллектив, состоящий из пары десятков человек, легко организовать и заразить нестандартной идеей. Устройте тематическую вечеринку в стиле «Игры престолов», снимите клип или супергеройское кино про будни на работе, организуйте интерактивный квест с гаджетами и дополненной реальностью! А можно взять и уехать всем коллективом куда-нибудь в Сочи или другую страну на выходные! Почему бы и нет?

Тео Смит, ведущий и организатор праздничных мероприятий разного уровня и масштабов: свадьбы, корпоративы, презентации, юбилей, клубные вечеринки, от 10 до несколько сотен участников! Также ведет мероприятия на английском и французском языках.